從承包商的角度來(lái)看，項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施可以減少竣工數(shù)據(jù)編制的工作量，積累項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的綜合項(xiàng)目管理體系，促進(jìn)企業(yè)從廣泛管理向密集管理的轉(zhuǎn)變。

　　雖然不同的項(xiàng)目管理實(shí)施模式、業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責(zé)任和權(quán)利關(guān)系定位不同，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)也不同，但從項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程業(yè)務(wù)來(lái)看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。

　　因此，從項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目管理知識(shí)體系的角度來(lái)看，成功實(shí)施項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵是分析主要項(xiàng)目的規(guī)劃和控制，整合和抽象項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模式。那么，如何利用這些分布的信息來(lái)控制項(xiàng)目呢?

　　建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)是建設(shè)項(xiàng)目管理信息集成平臺(tái)，基于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解，水平和垂直坐標(biāo)分為兩個(gè)模塊，軸表示項(xiàng)目管理功能分解、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目控制五個(gè)功能，每個(gè)功能包含多個(gè)功能模塊，這部分信息主要反映給業(yè)主，業(yè)主通過(guò)控制軸反映整個(gè)項(xiàng)目情況。
        

　　它的第一層是一個(gè)單一的項(xiàng)目，分為基礎(chǔ)和基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝、裝飾、環(huán)境工程等項(xiàng)目，將不斷細(xì)分為分支工程和分支工程，這些項(xiàng)目可能不是承包商，主要是承包商和監(jiān)理的信息集成。

　　由兩條坐標(biāo)線組成的坐標(biāo)系是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和成本反映的與項(xiàng)目計(jì)劃的差異，控制項(xiàng)目管理的信息集成點(diǎn)。

　　事實(shí)表明，業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方的所有信息都可以匯總到項(xiàng)目系統(tǒng)，業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃反饋主要是垂直坐標(biāo)承包商和監(jiān)理信息反饋通過(guò)職能部門(mén)控制項(xiàng)目，可以全面了解項(xiàng)目進(jìn)度的各個(gè)方面，做出反應(yīng)。這最大限度地利用了信息集成的好處，也大大減少了三方之間重復(fù)流通的信息量。

　　通過(guò)不同的權(quán)限設(shè)置，有選擇地掌握信息，處理信息，相互考慮，協(xié)調(diào)整體情況，是項(xiàng)目管理中非常必要的做法。需要指出的是，這里的進(jìn)度控制主要是通過(guò)實(shí)際完成的程度和計(jì)劃工程量和時(shí)間進(jìn)度的比較來(lái)判斷的。這里的成本控制主要是通過(guò)實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算的比較來(lái)獲得的。

　　此外，在項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程中，縱軸分支項(xiàng)目中的信息總是與橫軸職能部門(mén)的信息有一個(gè)交叉點(diǎn)，即共享的信息資源。例如，施工方提供的工程質(zhì)量檢驗(yàn)將與監(jiān)理方提供的質(zhì)量驗(yàn)收和業(yè)主的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一。承包商發(fā)生的每一筆資金流動(dòng)都將反映在業(yè)主的財(cái)務(wù)流程體系中，材料和材料的到達(dá)、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)和使用應(yīng)由三方協(xié)調(diào)。因此，該平臺(tái)最大限度地整合了這些信息，并使這些信息的效用一一對(duì)應(yīng)。