OA辦公

　　OA是英文OFFICE AUTOMATION的縮寫，意思是辦公自動化。主要是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)造一個虛擬的協(xié)同工作平臺，讓企業(yè)的各個部門能夠在線上進(jìn)行辦公事務(wù)的全面協(xié)同，極大的提高信息交流效率。

　　相較于傳統(tǒng)的辦公方式，最大化的減輕公司員工的勞動，提高效率，降低人力資源成本，并通過無紙化辦公，降低了辦公成本。更重要的是，通過線上彼此之間的互聯(lián)，打破時間和地域的限制。

一、OA辦公的優(yōu)點(diǎn)

　　OA辦公的優(yōu)點(diǎn)很多，主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.互聯(lián)網(wǎng)傳輸文件，快速且節(jié)約

　　傳統(tǒng)的辦公方式涉及到大量的紙質(zhì)文件的使用，在工作過程中難免產(chǎn)生廢棄，錯誤，以及部分文件往往只有一次性應(yīng)用價值。這會造成大量紙張等辦公耗材的使用以及浪費(fèi)。

　　而通過OA辦公系統(tǒng)則可以將企業(yè)的各類收發(fā)文件都在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，領(lǐng)導(dǎo)直接在oa系統(tǒng)上審閱、修改，系統(tǒng)并會自動保留修改痕跡，極大的減少了反復(fù)修訂造成的紙張浪費(fèi)。同時，OA系統(tǒng)可以同時傳遞多人，并杜絕了丟失的可能，這也是傳統(tǒng)辦公方式無法比擬的。

2.快捷檢索、提升效率

　　OA辦公系統(tǒng)中的共享信息資源功能非常強(qiáng)大，公用文檔、信息通知公告等功能便于員工快速通過OA系統(tǒng)了解公司的信息，事務(wù)的處理進(jìn)度，同時方便員工查閱文件，員工可以輕易在數(shù)以萬計的文件堆中找到想要信息，時間節(jié)約百倍不止。

3.強(qiáng)化監(jiān)控，提高行政管理

　　在OA辦公系統(tǒng)中，能全面的監(jiān)控各個部門、員工的工作、以及各個辦公耗材、企業(yè)車輛的使用情況，讓管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并且予以解決并且能設(shè)置遺忘提醒，對于延誤辦理的業(yè)務(wù)自動發(fā)起提醒。

4.提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊

　　OA打造的辦公平臺，極大地提高了員工之間協(xié)作效率與溝通能力，有助于員工之間相互互動交流學(xué)習(xí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化團(tuán)隊精神，從而打造出一支凝聚力較強(qiáng)、工作效率高，具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊。

二、OA系統(tǒng)的局限性

      OA系統(tǒng)雖然具有很多優(yōu)勢，不過OA系統(tǒng)也具有一定的局限性。

1.功能被其他軟件替代

　　在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，其實(shí)很多軟件已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)部分的OA功能。比如QQ、微信等聊天工具彼此之間能夠?qū)崿F(xiàn)溝通、文件傳輸、釘釘能夠?qū)崿F(xiàn)批復(fù)確認(rèn)、在線審批等……可以說，OA系統(tǒng)90%的功能都可以通過各種軟件實(shí)現(xiàn)。

2.只能處理簡單的工作

　　OA系統(tǒng)相對而言只能滿足一些簡單的事務(wù)處理工作需求，進(jìn)行一些辦公之間審批流轉(zhuǎn)等等。

　　過于復(fù)雜的工作OA軟件無法適用，且大部分的OA系統(tǒng)很難或者無法與企業(yè)的其他管理軟件(財務(wù)、工程)對接，各部門之間的數(shù)據(jù)無法交互等等。

3.培訓(xùn)費(fèi)用高

　　OA系統(tǒng)往往需要培訓(xùn)才能使用，這又是一筆不菲的開支。

三、金石解決方案

　　金石項(xiàng)目管理軟件通過將OA系統(tǒng)內(nèi)嵌到了項(xiàng)目管理軟件中，這極大的拓展了OA的應(yīng)用范疇。

　　OA軟件通過集成化系統(tǒng)，將辦公所需的功能集成與大量財務(wù)、項(xiàng)目、采購、存儲等工程企業(yè)常用的數(shù)據(jù)處理工具融為一體，各個部門的工作都可以在一個平臺上進(jìn)行統(tǒng)一操作，從而減少了信息跨平臺的次數(shù)，從根本上提升了效率。

　　其次，用戶購買金石系統(tǒng)后將獲得免費(fèi)的專業(yè)培訓(xùn)(遠(yuǎn)程、上門)極大的節(jié)約了企業(yè)的培訓(xùn)開支。