合同管理

　　金石合同管理

　　一、功能簡(jiǎn)介

　　金石工程管理軟件的合同管理模塊為客戶提供從合同起草、審批、簽訂、執(zhí)行、存檔、統(tǒng)計(jì)等全生命周期的綜合服務(wù)，幫助企業(yè)打造內(nèi)外一體、實(shí)用可靠、便捷安全的新型合同管理模式。

　　模塊涵蓋：承包合同、分包合同、租賃合同、采購(gòu)合同、其他合同等，通過(guò)合同管理功能，能夠幫助企業(yè)解決合同管理難題。

　　二、模塊優(yōu)勢(shì)

　　金石合同管理模塊具有以下優(yōu)勢(shì)：

　　01 貫穿合同的全生命周期;

　　02 提供合同范本庫(kù)，幫助合同標(biāo)準(zhǔn)化，提高了合同起草效率;

　　03 自動(dòng)監(jiān)控預(yù)警合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;

　　04 多端接入，PC、移動(dòng)端隨時(shí)隨地管理合同;

　　05 合同串聯(lián)采購(gòu)、銷售、ERP的各個(gè)環(huán)節(jié);

　　06 數(shù)據(jù)化合同內(nèi)容，通過(guò)數(shù)據(jù)分析支撐業(yè)務(wù)決策;

　　三、合同功能詳解

　　系統(tǒng)對(duì)各類合同分設(shè)了各類獨(dú)立頁(yè)面和專有功能。

　　01承包合同管理功能：

　　A合同編輯

　　合同編輯主要記錄合同的基礎(chǔ)信息，用戶需根據(jù)簽署合同的信息，在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)填報(bào)，包括結(jié)算信息、預(yù)算信息、決算信息、審計(jì)信息、發(fā)票信息、執(zhí)行度、甲供材、竣工驗(yàn)收日期、合同原件等。

　　B合同查詢

　　合同查詢功能可根據(jù)合同基本信息快速查詢找到對(duì)應(yīng)合同。

　　C管理費(fèi)查詢

　　管理費(fèi)查詢功能可根據(jù)項(xiàng)目名稱、時(shí)間等信息，快速查詢到管理費(fèi)的相關(guān)信息。

　　D合同內(nèi)容查詢

　　合同內(nèi)容查詢功能可根據(jù)項(xiàng)目或甲方名稱等信息，快速找到對(duì)應(yīng)的合同內(nèi)容。

　　02分包合同管理功能：

　　A合同編輯、查詢

　　分包合同的編輯與承包合同差距較大，相應(yīng)的，分包內(nèi)容模塊根據(jù)實(shí)際需求增添了諸多選項(xiàng)。

　　B 分包商匯總

　　軟件能夠?qū)v史合作的分包商信息匯總于一體，可通過(guò)合同信息查詢，便于縱觀全局，參考過(guò)往合作經(jīng)驗(yàn)。

　　C 扣繳費(fèi)用查詢

　　分包環(huán)節(jié)的各種扣繳費(fèi)用：?jiǎn)挝?、名稱、費(fèi)用、稅金、管理費(fèi)等。

　　03 租賃合同

　　租賃合同主要針對(duì)工地上常見的設(shè)備、車輛、周轉(zhuǎn)材租賃管理工作使用，并針對(duì)上述情況進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)計(jì)：押金、乙方信息、約束條件、含稅價(jià)、計(jì)價(jià)方式。

　　B 租賃分包商信息查詢功能

　　系統(tǒng)提供租賃分包商匯總查詢功能，能跟根據(jù)合同的執(zhí)行發(fā)生時(shí)間、簽訂時(shí)間、付款時(shí)間等信息，在線查詢：供貨單位、應(yīng)付押金、實(shí)付押金、押金沖抵、執(zhí)行金額、合同付款限額、已付款、管理費(fèi)、代扣稅金、代付款、發(fā)票金額等信息。

　　04 采購(gòu)合同

　　采購(gòu)在工程項(xiàng)目中應(yīng)用非常廣泛，各種使用量較大的材料、設(shè)備都需要通過(guò)采購(gòu)部門完成，采購(gòu)合同管理界面主要以：押金、到貨周期、付款基數(shù)、乙方信息為主，并新增了與項(xiàng)目預(yù)算關(guān)聯(lián)的預(yù)警機(jī)制。

　　如A項(xiàng)目年度預(yù)算為100萬(wàn)元，在該項(xiàng)目下發(fā)起新的采購(gòu)合同時(shí)，會(huì)根據(jù)當(dāng)前預(yù)算的消耗情況，通過(guò)不同的顏色標(biāo)記進(jìn)行預(yù)警：

　　亮綠色：當(dāng)前項(xiàng)沒(méi)有比較項(xiàng)目;淺綠色：未超支;深紅色：當(dāng)前超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算;淺紅色：當(dāng)前超過(guò)部位預(yù)算。