通訊工程管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)簡介
金石工程項(xiàng)目管理軟件通訊版是針對(duì)通訊工程等細(xì)分行業(yè)的管理特點(diǎn),以項(xiàng)目實(shí)施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)、成本控制為目的,全面管理計(jì)劃進(jìn)度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)方面。該款軟件是基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系,融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。
二、系統(tǒng)架構(gòu)
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、細(xì)致全面的成本控制體系
通過預(yù)算成本、計(jì)劃的編制,再將自制設(shè)備或者外購設(shè)備的成本、專業(yè)分包費(fèi)用或者自有員工和勞務(wù)人員的工時(shí)工資和獎(jiǎng)金,自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費(fèi)用、直接費(fèi)用或者間接費(fèi)用,統(tǒng)統(tǒng)納入到實(shí)際成本核算體系之中,臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預(yù)算控制。
2、多項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
建立集團(tuán)的項(xiàng)目信息庫,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配。
3、精細(xì)的項(xiàng)目型供應(yīng)鏈管理
系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始,將深化設(shè)計(jì)清單、采購計(jì)劃、采購訂單、入庫驗(yàn)收、組裝生產(chǎn)加工、調(diào)撥出庫、領(lǐng)用安裝的全過程與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、合同執(zhí)行相結(jié)合,進(jìn)行精細(xì)化的供應(yīng)鏈管理。
4、材料采購計(jì)劃執(zhí)行匯總
預(yù)計(jì)使用日期、采購周期、采購申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期和實(shí)際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設(shè)置,方便采購部與項(xiàng)目部的溝通協(xié)調(diào),由主動(dòng)詢問采購進(jìn)度變成系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢,也清晰界定了各部門之間的責(zé)任。
5、供應(yīng)商、設(shè)備材料、價(jià)格信息的綜合管理平臺(tái)
供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價(jià)格信息庫是一個(gè)企業(yè)必不可少的資源,然而,如何利用海量的信息,降低采購成本,并體現(xiàn)采購部門的績效,是每個(gè)采購主管亟待解決的問題。軟件內(nèi)通過供應(yīng)商詢價(jià)、材料成交價(jià)格分析圖、采購合同未到貨提醒,來三維立體的查詢一定時(shí)間段內(nèi)的材料價(jià)格波動(dòng)情況和采購合同的執(zhí)行情況并實(shí)時(shí)提醒。
6、全面的合同管理
工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會(huì)簽到清算歸檔,全面管理合同執(zhí)行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。
7、竣工結(jié)算管理
竣工結(jié)算管理是承包人或發(fā)包人針對(duì)于合同的執(zhí)行情況,組織竣工驗(yàn)收的過程。具有針對(duì)性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn),是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目分解工程編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃,并組織現(xiàn)場驗(yàn)收,記錄相應(yīng)的驗(yàn)收和移交信息后,進(jìn)入竣工結(jié)算、缺陷及保修服務(wù)支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程,以合同和驗(yàn)收計(jì)劃為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收過程協(xié)同一致,進(jìn)行竣工資料存檔備案。
8、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤
項(xiàng)目的任一節(jié)點(diǎn),都能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新成本數(shù)據(jù),再與設(shè)定的目標(biāo)成本及項(xiàng)目收入進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ龋刂评麧櫤皖A(yù)計(jì)利潤則一目了然。在系統(tǒng)強(qiáng)大的核算分析功能之下,精細(xì)化管理(如:核算一定時(shí)間內(nèi)XX項(xiàng)目的成利潤和經(jīng)營狀況),已變成現(xiàn)實(shí)。
四、典型客戶案例
北京世紀(jì)征遠(yuǎn)通信技術(shù)有限公司、舟山西奧電子科技有限公司、海南華南光電工程有限公司、大連富成通訊工程有限公司、山東泰開電力工程有限公司、安徽弘通電網(wǎng)發(fā)展有限責(zé)任公司、北京恒商電力市政工程有限責(zé)任公司、徐州市兆達(dá)電力工程有限公司、福州桂冠電力發(fā)展有限公司海南分公司、廣東雄安電力工程有限公司、湖南超能電氣有限公司、陜西大成電力科技工程有限責(zé)任公司、江蘇皋源電力工程有限公司、北京華北電力工程有限公司哈爾濱分公司、晴隆縣欲飛電力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、山西科通電力工程有限公司、廣東省電力實(shí)業(yè)發(fā)展總公司等.