金石合同管理
一、功能簡介
金石工程管理軟件的合同管理模塊為客戶提供從合同起草、審批、簽訂、執(zhí)行、存檔、統(tǒng)計等全生命周期的綜合服務，幫助企業(yè)打造內(nèi)外一體、實用可靠、便捷安全的新型合同管理模式。
模塊涵蓋：承包合同、分包合同、租賃合同、采購合同、其他合同等，通過合同管理功能，能夠幫助企業(yè)解決合同管理難題。
二、模塊優(yōu)勢
金石合同管理模塊具有以下優(yōu)勢：
01 貫穿合同的全生命周期;
02 提供合同范本庫，幫助合同標準化，提高了合同起草效率;
03 自動監(jiān)控預警合同關(guān)聯(lián)項，預防風險發(fā)生;
04 多端接入，PC、移動端隨時隨地管理合同;
05 合同串聯(lián)采購、銷售、ERP的各個環(huán)節(jié);
06 數(shù)據(jù)化合同內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)分析支撐業(yè)務決策;
三、合同功能詳解
系統(tǒng)對各類合同分設(shè)了各類獨立頁面和專有功能。
01承包合同管理功能：
A合同編輯
合同編輯主要記錄合同的基礎(chǔ)信息，用戶需根據(jù)簽署合同的信息，在對應的選項填報，包括結(jié)算信息、預算信息、決算信息、審計信息、發(fā)票信息、執(zhí)行度、甲供材、竣工驗收日期、合同原件等。
B合同查詢
合同查詢功能可根據(jù)合同基本信息快速查詢找到對應合同。
C管理費查詢
管理費查詢功能可根據(jù)項目名稱、時間等信息，快速查詢到管理費的相關(guān)信息。
D合同內(nèi)容查詢
合同內(nèi)容查詢功能可根據(jù)項目或甲方名稱等信息，快速找到對應的合同內(nèi)容。
02分包合同管理功能：
A合同編輯、查詢
分包合同的編輯與承包合同差距較大，相應的，分包內(nèi)容模塊根據(jù)實際需求增添了諸多選項。
B 分包商匯總
軟件能夠?qū)v史合作的分包商信息匯總于一體，可通過合同信息查詢，便于縱觀全局，參考過往合作經(jīng)驗。
C 扣繳費用查詢
分包環(huán)節(jié)的各種扣繳費用：單位、名稱、費用、稅金、管理費等。
03 租賃合同
租賃合同主要針對工地上常見的設(shè)備、車輛、周轉(zhuǎn)材租賃管理工作使用，并針對上述情況進行了相應的設(shè)計：押金、乙方信息、約束條件、含稅價、計價方式。
B 租賃分包商信息查詢功能
系統(tǒng)提供租賃分包商匯總查詢功能，能跟根據(jù)合同的執(zhí)行發(fā)生時間、簽訂時間、付款時間等信息，在線查詢：供貨單位、應付押金、實付押金、押金沖抵、執(zhí)行金額、合同付款限額、已付款、管理費、代扣稅金、代付款、發(fā)票金額等信息。
04 采購合同
采購在工程項目中應用非常廣泛，各種使用量較大的材料、設(shè)備都需要通過采購部門完成，采購合同管理界面主要以：押金、到貨周期、付款基數(shù)、乙方信息為主，并新增了與項目預算關(guān)聯(lián)的預警機制。
如A項目年度預算為100萬元，在該項目下發(fā)起新的采購合同時，會根據(jù)當前預算的消耗情況，通過不同的顏色標記進行預警：
亮綠色：當前項沒有比較項目;淺綠色：未超支;深紅色：當前超過項目預算;淺紅色：當前超過部位預算。
05銷售合同
銷售合同主要用于工程項目發(fā)生的銷售情況，該管理模塊涉及：發(fā)票、責任人、履約保證金等信息。
四、合同模板
金石軟件內(nèi)部提供大量的合同模板，模板內(nèi)容包括：通用條款、安全管理條例、項目規(guī)范、勞務承包規(guī)范、懲罰措施等。
