系統(tǒng)維護(hù)

　　系統(tǒng)維護(hù)模塊主要指軟件的基礎(chǔ)設(shè)置以及一些常用的操作。靈活使用該模塊能夠讓管理工作事半功倍。

       該模塊主要包括：

　　一、用戶權(quán)限管理

         該模塊應(yīng)用的人比較少，主要為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人使用，該模塊可以添加崗位用戶，并為下屬的每個(gè)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，可分配的權(quán)限包括不限于：查看員工工資、查看材料價(jià)格/預(yù)算、查看分包單價(jià)、項(xiàng)目授權(quán)控制、電子簽名等。

　　二、系統(tǒng)全局設(shè)置

        系統(tǒng)全局設(shè)置模塊主要用于設(shè)置軟件應(yīng)用的具體規(guī)則，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況靈活選用。系統(tǒng)全局設(shè)置基本可以覆蓋企業(yè)的各項(xiàng)需求，但總有無法滿足需求的企業(yè)，可以進(jìn)一步選擇：通過二次開發(fā)進(jìn)行私人定制。

　　三、審核流程設(shè)置

　　審核流程設(shè)置決定著項(xiàng)目各種單據(jù)的審核流程順次、責(zé)任人等信息，并且可以設(shè)置單據(jù)審核的時(shí)間限制。通過該模塊可以對系統(tǒng)所有的單據(jù)審核進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃。

四、系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置

　　系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置主要為滿足用戶進(jìn)一步的個(gè)性需求，此處應(yīng)用的功能包括單據(jù)的預(yù)警機(jī)制、軟件的升級機(jī)制、顯示機(jī)制、字體機(jī)制等。

       該模塊只會對發(fā)起設(shè)置的電腦起效，企業(yè)員工可以根據(jù)自身需求的不同進(jìn)行靈活設(shè)置，需要注意的是，員工甲設(shè)置了ABCD若干條規(guī)則，員工乙在使用甲的電腦時(shí)，ABCD規(guī)則也會起效。

　　五、單據(jù)必填項(xiàng)設(shè)置

　　單據(jù)必填項(xiàng)由對應(yīng)單據(jù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)置，可以說是領(lǐng)導(dǎo)對下屬的一種要求，要求單據(jù)填報(bào)時(shí)哪些信息必須填報(bào)清晰，方便于進(jìn)一步管理工作的開展。

       例：員工在填報(bào)用料申請單時(shí)，上級規(guī)定必須填報(bào)收貨地址、收貨人、單價(jià)明細(xì)，那么填報(bào)單據(jù)的人員如不填寫以上信息，單據(jù)將無法發(fā)起。

　　六、結(jié)賬設(shè)置

      結(jié)賬設(shè)置主要供財(cái)務(wù)管理人員使用，財(cái)務(wù)主管可以在該模塊設(shè)定賬單的截止日期，超期后員工將無法發(fā)起申請。

      例：財(cái)務(wù)主管設(shè)置報(bào)銷單提交截止日期為次月15日，設(shè)置完成后，員工16號就不能提交上月的報(bào)銷單據(jù)。

　　七、在線升級

　　當(dāng)系統(tǒng)的新版本發(fā)布時(shí)，可以點(diǎn)擊在線升級模塊，進(jìn)行自主升級。

      該模塊會顯示升級日志，表現(xiàn)各個(gè)版本發(fā)生的變化。其中WIN7可以直接完成升級，而WIN8、win10系統(tǒng)需要額外的操作才能完成升級操作，具體請見：

　　八、數(shù)據(jù)庫升級

       軟件升級完成之后，用戶還需要做數(shù)據(jù)庫升級才能正常使用軟件的所有功能。

　　如果把軟件升級的全過程比喻為制作一件陶器，那么軟件升級就是捏出了泥胚，但單純捏出了泥胚還不夠，還需要經(jīng)過火燒鍛造(數(shù)據(jù)庫升級)才能夠完成一件正常的瓷器。

　　九、軟件鎖定

　　軟件鎖定是一個(gè)常用的小功能，開啟后，需要輸入登陸密碼才能夠正常使用軟件。

　　十、密碼修改

　　通過密碼修改模塊，用戶能夠自由修改自己客戶端的登陸密碼、審核密碼。超級用戶(主管領(lǐng)導(dǎo))可以修改他人的密碼。

十一、刪除沖銷數(shù)據(jù)

　　該模塊啟用后，系統(tǒng)將自動(dòng)監(jiān)測所有已標(biāo)紅的沖銷數(shù)據(jù)，并全部刪除。

十二、 操作日志

　　系統(tǒng)會記錄所有用戶軟件的使用記錄，并以精確到分的表單展現(xiàn)各個(gè)用戶的操作情況。