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前期管理

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投標(biāo)階段

  【項(xiàng)目收集單】項(xiàng)目收集單是用于收集市面上適合自己投標(biāo)的項(xiàng)目信息的,銷售人員可以把收集到的項(xiàng)目信息錄入到單據(jù)里面,并定期填寫跟蹤記錄。單據(jù)入口:

  【項(xiàng)目收集單】

  1.1左側(cè)導(dǎo)航欄建立項(xiàng)目分類。

  點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[新增目錄][新增子級(jí)目錄]進(jìn)行項(xiàng)目收集分類的填寫。

  如果需要修改項(xiàng)目分類名稱,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇[改名]。

  項(xiàng)目收集分類建好后,如果需要移動(dòng)項(xiàng)目分類,可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇[剪貼][粘貼]來(lái)移動(dòng),具體操作如下圖:

  1.2 填寫【項(xiàng)目收集單】

  點(diǎn)擊[新建]填寫項(xiàng)目中的基本信息及重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。如果項(xiàng)目收集單中現(xiàn)有的字段不能滿足需求,可以進(jìn)行自定義字段。

  在[前期管理]--[項(xiàng)目收集相關(guān)信息維護(hù)]-[項(xiàng)目收集參數(shù)自定義]中,點(diǎn)擊[添加]新增項(xiàng)目收集的參數(shù),輸入?yún)?shù)名稱,選擇參數(shù)類型,確定好字段是否為必填字段,如下圖:

  在【項(xiàng)目收集單】自定義中,可以找到自定義的參數(shù),填寫參數(shù)值,如下圖:

  選擇審核方案,保存【項(xiàng)目收集單】。審核后的項(xiàng)目,可以用來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目體投標(biāo)。

  在[前期管理]--[項(xiàng)目收集相關(guān)信息維護(hù)]-[項(xiàng)目收集類型維護(hù)]中,添加項(xiàng)目類型定義,設(shè)置前綴碼、編碼長(zhǎng)度及生成方式,項(xiàng)目收集單審核后,項(xiàng)目編號(hào)會(huì)根據(jù)以上設(shè)置自動(dòng)生成。

  如果一次性需要錄入多條項(xiàng)目信息,可以直接使用導(dǎo)入功能,導(dǎo)進(jìn)項(xiàng)目信息,如下圖:

  1.3 跟蹤記錄

  【項(xiàng)目收集單】填寫完成后,可以隨時(shí)添加項(xiàng)目跟蹤記錄。

  在【項(xiàng)目收集單】列表中,選中跟蹤的項(xiàng)目,在下面跟蹤記錄處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,添加/修改/刪除跟蹤記錄,具體操作如下圖:

  1.4、設(shè)置單據(jù)查看權(quán)限

  單據(jù)填寫完成后,可以按住ctrl/shift 選擇多條項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,批量設(shè)置單據(jù)查看權(quán)限,如下圖:

來(lái)源:金石軟件