材料管理

　　材料管理是企業(yè)工程項目管理工作中的難點，材料從提報需求到采購入庫到分發(fā)至各個項目發(fā)揮作用，牽扯部門眾多，涉及環(huán)節(jié)廣泛，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否將直接關(guān)系到企業(yè)的成本統(tǒng)計是否精確，綜合而言，管理難度相對較大。

　　金石項目管理軟件的材料管理模塊非常完善，是一套覆蓋材料采購控制、到材料入庫管理、材料庫存管理、出庫管理、工地用量管理、業(yè)務(wù)查賬管理等諸多環(huán)節(jié)的信息處理平臺。

　　一、模塊釋義：

　　1、材料預(yù)算

　　材料預(yù)算是材料管理的基礎(chǔ)，材料預(yù)算會直接與各類付款單據(jù)進行關(guān)聯(lián)，在各類單據(jù)付款時會予以展現(xiàn)和控制，方便從整體上控制成本。

　　材料預(yù)算模塊設(shè)有材料預(yù)算與實際消耗對比功能、材料超支提醒功能等。

　　2、材料全流程管理

　　軟件針對材料運轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)設(shè)計了完整的管理流程。

　　A采購環(huán)節(jié)：

　　軟件建立了采購商信息庫，可以記錄供應(yīng)商的歷史供貨信息，便于參考。在進行材料采購申請時，可以直接從系統(tǒng)中調(diào)用歷史單據(jù)。

　　采購過程將與項目預(yù)算進行關(guān)聯(lián)，如果采購物品超出了項目預(yù)算，將做出對應(yīng)的標(biāo)色提示。除此之外，系統(tǒng)會監(jiān)測材料采購的單價，當(dāng)出現(xiàn)超出歷史價時，系統(tǒng)會發(fā)起提醒。

　　B 材料入庫環(huán)節(jié)

　　項目管理軟件在材料入庫環(huán)節(jié)設(shè)置了諸多控制、監(jiān)測功能。

　　檢測到入庫材料未提前做出采購單，系統(tǒng)將拒絕入庫。

　　系統(tǒng)會將材料自動關(guān)聯(lián)合同，監(jiān)測到入庫累計量超過合同額，將拒絕入庫。

　　C 現(xiàn)場及庫存管理

　　軟件對庫存提供多種監(jiān)管方式，可以按項目、按倉庫、按用量查詢庫存材料的使用明細，詳細可以點擊庫存管理模塊查閱詳細內(nèi)容。

　　庫存管理處可以設(shè)置庫存警戒值，當(dāng)庫存異常時，系統(tǒng)將發(fā)起提醒。

　　D 材料出庫管理

　　根據(jù)實際情況，系統(tǒng)提供調(diào)撥、損耗、單據(jù)、退庫等多種單據(jù)，應(yīng)付出庫的各種情況。

　　各類單據(jù)均可以選擇直接從庫存中調(diào)入材料，并且右鍵材料，即可從查詢該材料的使用明細。

　　E 材料管理相關(guān)查詢

　　軟件針對材料的使用情況，為企業(yè)提供多種數(shù)據(jù)報表：

　　工地材料使用查詢(按分類、按用途)

　　通過該功能，能夠全面了解一個項目的材料使用詳情，用戶可以通過此功能，在接到與歷史項目相似的新項目時，以當(dāng)前的市場價計算工程的材料成本。

　　項目材料總量、單平方用量對比

　　可對不同的項目，進行材料使用量對比，方便進行成本管控。

　　采購庫存及用量查詢

　　此模塊可以較為直觀的展現(xiàn)庫存的采購、累積量。

　　材料總賬查詢

　　軟件的材料總賬查詢功能非常強大，可以通過時間、單據(jù)類型、經(jīng)手人等信息，查詢材料使用的具體情況(往來單位、使用時間、經(jīng)辦人、對應(yīng)金額等)和對應(yīng)的單據(jù)信息。一般用于材料單據(jù)的對賬，恢復(fù)已沖銷的單據(jù)，單號的修改、修改材料采購單單價。

　　材料明細查詢

　　材料明細查詢是最為全面的材料信息查詢工具，基本可以滿足所有的材料明細查詢需求。

　　二、總結(jié)

　　金石軟件的材料管理模塊功能全面，邏輯清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，適合各類工程項目企業(yè)用于材料管理工作。