系統(tǒng)維護

　　系統(tǒng)維護模塊主要指軟件的基礎(chǔ)設置以及一些常用的操作。靈活使用該模塊能夠讓管理工作事半功倍。

　　該模塊主要包括：

　　一、用戶權(quán)限管理

　　該模塊應用的人比較少，主要為企業(yè)高層領(lǐng)導或本系統(tǒng)的主要負責人使用，該模塊可以添加崗位用戶，并為下屬的每個用戶分配相應的權(quán)限，可分配的權(quán)限包括不限于：查看員工工資、查看材料價格/預算、查看分包單價、項目授權(quán)控制、電子簽名等。

　　二、系統(tǒng)全局設置
      系統(tǒng)全局設置模塊主要用于設置軟件應用的具體規(guī)則，企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況靈活選用。系統(tǒng)全局設置基本可以覆蓋企業(yè)的各項需求，但總有無法滿足需求的企業(yè)，可以進一步選擇：通過二次開發(fā)進行私人定制。

　　三、審核流程設置
      審核流程設置決定著項目各種單據(jù)的審核流程順次、責任人等信息，并且可以設置單據(jù)審核的時間限制。通過該模塊可以對系統(tǒng)所有的單據(jù)審核進行一個詳細的規(guī)劃。

      四、系統(tǒng)本機設置
       系統(tǒng)本機設置主要為滿足用戶進一步的個性需求，此處應用的功能包括單據(jù)的預警機制、軟件的升級機制、顯示機制、字體機制等。

　　該模塊只會對發(fā)起設置的電腦起效，企業(yè)員工可以根據(jù)自身需求的不同進行靈活設置，需要注意的是，員工甲設置了ABCD若干條規(guī)則，員工乙在使用甲的電腦時，ABCD規(guī)則也會起效。
   
 

　　五、單據(jù)必填項設置
      單據(jù)必填項由對應單據(jù)的負責人進行設置，可以說是領(lǐng)導對下屬的一種要求，要求單據(jù)填報時哪些信息必須填報清晰，方便于進一步管理工作的開展。

　　例：員工在填報用料申請單時，上級規(guī)定必須填報收貨地址、收貨人、單價明細，那么填報單據(jù)的人員如不填寫以上信息，單據(jù)將無法發(fā)起。

　　六、結(jié)賬設置 結(jié)賬設置主要供財務管理人員使用，財務主管可以在該模塊設定賬單的截止日期，超期后員工將無法發(fā)起申請。

　　例：財務主管設置報銷單提交截止日期為次月15日，設置完成后，員工16號就不能提交上月的報銷單據(jù)。

　　七、在線升級
       當系統(tǒng)的新版本發(fā)布時，可以點擊在線升級模塊，進行自主升級。

　　該模塊會顯示升級日志，表現(xiàn)各個版本發(fā)生的變化。其中WIN7可以直接完成升級，而WIN8、win10系統(tǒng)需要額外的操作才能完成升級操作，具體請見：

　　八、數(shù)據(jù)庫升級 軟件升級完成之后，用戶還需要做數(shù)據(jù)庫升級才能正常使用軟件的所有功能。

　　如果把軟件升級的全過程比喻為制作一件陶器，那么軟件升級就是捏出了泥胚，但單純捏出了泥胚還不夠，還需要經(jīng)過火燒鍛造(數(shù)據(jù)庫升級)才能夠完成一件正常的瓷器。
       
      九、軟件鎖定
       軟件鎖定是一個常用的小功能，開啟后，需要輸入登陸密碼才能夠正常使用軟件。

　　十、密碼修改
      通過密碼修改模塊，用戶能夠自由修改自己客戶端的登陸密碼、審核密碼。超級用戶(主管領(lǐng)導)可以修改他人的密碼。

　　十一、刪除沖銷數(shù)據(jù)
       該模塊啟用后，系統(tǒng)將自動監(jiān)測所有已標紅的沖銷數(shù)據(jù)，并全部刪除。
       十二、 操作日志
       系統(tǒng)會記錄所有用戶軟件的使用記錄，并以精確到分的表單展現(xiàn)各個用戶的操作情況。