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降低成本,加快進(jìn)度,保證質(zhì)量,控制風(fēng)險,雙贏——工程管理系統(tǒng)
研究工程信息管理的應(yīng)用。
大型工程建設(shè)項目具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)復(fù)雜的特點。工程項目信息管理在改善工程管理、提高工率和工作質(zhì)量、降低成本、積累信息財富、提高企業(yè)市場競爭力方面發(fā)揮著重要作用。
針對項目管理過程中積累的大量信息,通過信息手段建立信息存儲、管理和溝通平臺,實現(xiàn)跨區(qū)域的同步溝通和管理。計算機(jī)信息系統(tǒng)為項目參與者提供項目進(jìn)度、安全、質(zhì)量和材料采購,及時收集和跟蹤各種信息,減少人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的片面性和誤差,使信息傳輸更快、更開放。
項目經(jīng)理可以通過項目數(shù)據(jù)庫快速獲取所需的數(shù)據(jù),減少決策過程中的不確定性和主觀性,提高決策的理性、科學(xué)和快速響應(yīng)能力。
借助信息工具管理建設(shè)項目的信息流、物流、資本流,可以及時準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù),基本消除手工和人為因素造成的錯誤,確保多個部門信息的一致性,避免口徑或版本不一致造成的混亂。
同時,利用信息管理平臺、電子郵件等信息手段,可以將項目參與者緊密聯(lián)系起來,利用項目管理數(shù)據(jù)庫提供的各種項目信息,實現(xiàn)異地協(xié)調(diào)控制。再造管理流程建設(shè)項目管理是通過連鎖業(yè)務(wù)流程將各項投資轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品。
不同的業(yè)務(wù)流程在同一個人、財務(wù)和事物投資的情況下產(chǎn)生不同的結(jié)果。傳統(tǒng)的項目組織結(jié)構(gòu)和管理模式存在多層次、多層次、溝通困難、信息傳輸失真等缺點。
以信息建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)中包含的先進(jìn)管理理念,梳理和改變項目管理的業(yè)務(wù)流程,有效促進(jìn)項目組織管理的優(yōu)化。
信息系統(tǒng)降低了管理水平,縮短了管理鏈,簡化了人員,使決策層與執(zhí)行層直接溝通,縮短了管理流程,加快了信息傳輸。
降低成本,提高工作效率,大大降低管理人員的勞動強(qiáng)度。
通過網(wǎng)絡(luò)傳輸和查詢各種文件和數(shù)據(jù),節(jié)省了溝通成本。如果使用計算機(jī)系統(tǒng)管理材料,可以有效地采購、供應(yīng)、分析和核算施工所需的各種材料。
網(wǎng)上采購可以節(jié)約采購成本,利用庫存信息,合理配置材料,減少庫存,節(jié)約勞動力和運營成本。提高管理創(chuàng)新能力的成熟信息系統(tǒng)是一些先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。
通過信息技術(shù),我們可以從這些概念中學(xué)習(xí),規(guī)范系統(tǒng),提高管理水平。同時,利用網(wǎng)絡(luò)資源,可以方便、快速、廣泛地獲取新技術(shù)、新技術(shù)、新材料信息,為創(chuàng)建高質(zhì)量的項目提供條件。
管理信息集成模目管理信息集成中,管理信息集成模型大多只實現(xiàn)了全生命周期集成、管理功能集成或參與者集成一兩個。這種集成并不完美。我們強(qiáng)調(diào)的是整合這三個部分,形成一個完整的集成管理系統(tǒng)。
三種集成的含義如下:全生命周期信息集成、全生命周期信息集成,即項目生命周期各階段管理信息的集成,是指項目實施的整個周期,從早期決策、設(shè)計、準(zhǔn)備、施工、運營到最終后評價,通過充分溝通和控制,使項目管理信息在項目各階段準(zhǔn)確、充分傳遞,各階段的參與可以有效溝通合作。
管理功能信息集成項目具有成本、工期、質(zhì)量、安全環(huán)保、合同、溝通等相互影響和限制的管理目標(biāo)。管理信息集成需要在項目的整個生命周期中對這些目標(biāo)和管理功能進(jìn)行全面的規(guī)劃和考慮,以實現(xiàn)項目的全面優(yōu)化。
參與者信息集成現(xiàn)有項目管理系統(tǒng)的參與者包括業(yè)主、業(yè)主項目部、設(shè)計師、咨詢師、監(jiān)理人、施工承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商、其他外部單位等。項目參與者之間缺乏相互溝通和理解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。以先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ),以合作、雙贏為理念,構(gòu)建多方參與的項目管理信息集成系統(tǒng),為項目參與者,特別是傳統(tǒng)項目管理系統(tǒng)以外的參與者提供與業(yè)主、設(shè)計師、咨詢師、監(jiān)理、施工承包商協(xié)調(diào)溝通,最終降低成本,加快進(jìn)度,保證質(zhì)量,控制風(fēng)險,雙贏。
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