工程項目，尤其是大型工程項目，具有周期長、投資大、項目本身和項目參與者分散在地域上的特點，對項目各參與方向的信息交流作提出了很高的要求。由多個地區(qū)分布的專業(yè)單位組成的虛擬項目團(tuán)隊正在成為大型工程建設(shè)項目的主要組織形式。基于此，開發(fā)商開始出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上，為項目的所有參與者提供“在線協(xié)作環(huán)境”。這些開發(fā)商有的是互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商或互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容提供商轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)方向或擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的結(jié)果，有的是項目管理軟件開發(fā)商拓展業(yè)務(wù)形成的。前者大多只提供一個項目參與各方交流的環(huán)境，而后者不僅提供環(huán)境，而且往往在提供環(huán)境的基礎(chǔ)上提供額外的解決方案支持和其他增值服務(wù)，這些增值服務(wù)往往與原開發(fā)的項目管理軟件密切相關(guān)。

　　雖然工程項目管理軟件在我國的應(yīng)用取得了很大的進(jìn)步，但變化和不確定性的存在使得項目始終被風(fēng)險包圍，包括時間風(fēng)險(如零時差或負(fù)時差)、成本風(fēng)險(如過低估值)、技術(shù)風(fēng)險(如設(shè)計錯誤)等。

　　工程項目管理軟件應(yīng)用風(fēng)險存在的問題。

　　1意識問題。

　　隨著市場壓力的增加，許多建筑企業(yè)意識到信息、項目管理軟件應(yīng)用的重要性和項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在實際操作中，每個企業(yè)都有很大的差異。一些企業(yè)不愿意增加對工程項目管理軟件應(yīng)用的投入，認(rèn)為軟件價格過高，其應(yīng)用不僅短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)。在這種思想下，企業(yè)很難將項目管理軟件的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為企業(yè)的主動自覺行為。即使在某些項目中使用項目管理軟件，也經(jīng)常在項目甲方或上級的要求下使用，根本無法保證使用效果。

　　2使用深度和范圍問題。

　　目前，許多企業(yè)擁有各種各樣的項目管理軟件。由于認(rèn)知水平、重視程度、管理基礎(chǔ)和經(jīng)濟(jì)效益的差異，這些軟件在不同企業(yè)和項目中的應(yīng)用水平和深度有很大差異。高水平的企業(yè)或項目擁有一套完整的項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和配套的定性，定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;但相當(dāng)一部分項目和企業(yè)對項目管理軟件的應(yīng)用僅限于相對較淺的水平。除了硬件和人員因素，很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識。管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定差距。除了相關(guān)的技術(shù)因素外，項目管理軟件的應(yīng)用是否成功，更大的因素將取決于先進(jìn)的管理理念能否與企業(yè)的具體實踐相結(jié)合。與其說是技術(shù)問題，與其說是技術(shù)問題，不如說是管理問題。管理不科學(xué)，流程隨意，人治和法制的混淆，在很多企業(yè)和項目的管理過程中都有不同程度的存在。如何抓住機遇，將企業(yè)和項目的管理與計算機軟件的應(yīng)用相結(jié)合，如何根據(jù)信息化的要求實現(xiàn)企業(yè)和項目業(yè)務(wù)流程的重組和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是目前大多數(shù)企業(yè)和項目參與者應(yīng)該解決的問題。此外，項目管理軟件在項目和企業(yè)中的應(yīng)用存在很大的不平衡，往往是企業(yè)的中間技術(shù)層，或者項目的參與者，尤其是設(shè)計單位和業(yè)主，初步實現(xiàn)了計算機管理，采用了一些項目管理軟件;然而，企業(yè)的決策部門或項目的其他參與者在這方面非常薄弱，這種不平衡直接影響項目管理軟件的使用效果。