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降低工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)該做什么?
一是信息標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。
隨著項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用,信息標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為當(dāng)前需要解決的首要問(wèn)題。在不同的軟件和系統(tǒng)之間,工程項(xiàng)目各參與者之間的數(shù)據(jù)信息無(wú)法共享,設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理生產(chǎn)的數(shù)據(jù)無(wú)法交流,數(shù)據(jù)脫節(jié),導(dǎo)致軟件應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)信息重復(fù)輸入、冗余信息大量存在、信息不一致等問(wèn)題,使得各參與者在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上舉棋不定,難以決策。這種情況嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用(或項(xiàng)目管理信息化)。顯然,解決這類問(wèn)題的關(guān)鍵在于軟件技術(shù),即軟件廠商之間標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,更重要的是加強(qiáng)項(xiàng)目管理中信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定統(tǒng)一的信息規(guī)范。
二是管理理念方面的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能否成功,關(guān)鍵是要將先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念與項(xiàng)目管理實(shí)踐相結(jié)合。
三是建立整體應(yīng)用觀念。
項(xiàng)目管理軟件和以項(xiàng)目管理軟件為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)系統(tǒng)工程。項(xiàng)目參與者應(yīng)建立以管理技術(shù)和管理基礎(chǔ)為先導(dǎo),選擇合適的項(xiàng)目管理軟件或系統(tǒng),實(shí)施和培訓(xùn)并重的整體概念;提前系統(tǒng)的總體規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)整個(gè)應(yīng)用過(guò)程的技術(shù)途徑。
四是單元軟件和信息系統(tǒng)管理問(wèn)題。
在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用初期,往往注重對(duì)具有一定特定功能的項(xiàng)目管理軟件的投入。然而,隨著應(yīng)用水平的不斷提高,用戶應(yīng)逐步將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向各種功能軟件和信息的集成和整合,即建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),而不是過(guò)于集中在單一軟件的應(yīng)用上。
綜上所述,項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是所謂的一把手工程,不僅是企業(yè)或項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與主持,也是整個(gè)決策層的參與。風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用正在逐步發(fā)展,從簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)范圍估計(jì)方法到復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)模擬分析,在工程中得到了一定程度的應(yīng)用。
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