應(yīng)用金石建筑工程財務(wù)管理軟件。

　　(一)標(biāo)準(zhǔn)化、集中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要功能。

　?。?）集中會計核算。取消項目部或分公司會計報告主體資格，實行總部一級會計制度。

　　集中資金管理。資金集中管理、資金計劃、項目資金收支、對賬、利息計算均由總部信息系統(tǒng)控制，實現(xiàn)收支兩條線。集中財務(wù)管理。除會計集中外，系統(tǒng)還包括項目成本、綜合預(yù)算、財務(wù)分析、對賬等管理會計和財務(wù)管理功能。集中數(shù)據(jù)分析。通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)總部一分公司一項目部的三級管理和一級會計，建立依賴總部數(shù)據(jù)庫的財務(wù)分析機制和財務(wù)決策機制。從上述功能要求來看，建筑企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)。

　　（2）符合功能要求的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)滿足會計和財務(wù)管理集中以及財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的需要。

　　1.在會計集中方面，應(yīng)建立主子賬戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在總部設(shè)立單一會計主賬，是集中數(shù)據(jù)庫，確定整個企業(yè)的會計政策、科目設(shè)置和主要會計流程。在主賬戶下，可支機構(gòu)或項目部可以建立多個相對獨立的子賬戶;在每個獨立會計子賬戶下，可以根據(jù)部門進(jìn)行更詳細(xì)的會計和管理，但子賬戶必須在主賬戶授權(quán)下進(jìn)行會計。賬套之間的控制關(guān)系是：總部主賬→分公司或項目部賬→部門賬。

　　主賬是集中核算、集中控制、實時查詢統(tǒng)計分析的關(guān)鍵。在這種自上而下的賬戶控制關(guān)系中，各分支機構(gòu)和項目部的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在一個會計賬戶中，保證了信息的共享，為業(yè)務(wù)、管理、控制和決策各級人員提供了直接完整的數(shù)據(jù)，既能保證各會計主體的數(shù)據(jù)相對獨立保密。它還可以保證整個企業(yè)財務(wù)信息在財務(wù)管理層面的完整性。

　　2.以分級授權(quán)的形式統(tǒng)一會計政策。自上而下設(shè)計的會計賬套系統(tǒng)為實現(xiàn)企業(yè)整體統(tǒng)一會計政策提供了手段。例如，在統(tǒng)一會計期間，會計賬套中的所有會計單位都采用相同的會計期;基本數(shù)據(jù)控制，所有數(shù)據(jù)都可以定義是否進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，是否允許下級單位增加新數(shù)據(jù);總賬會計科目、固定資產(chǎn)類別、增減方式、現(xiàn)金銀行現(xiàn)金流項目等基本檔案實現(xiàn)系統(tǒng)控制;操作參數(shù)控制：所有系統(tǒng)的操作參數(shù)都可以由上級根據(jù)組織結(jié)構(gòu)制定和控制。這種自上而下的控制。以分級授權(quán)的形式實現(xiàn)。

　　系統(tǒng)在分級授權(quán)統(tǒng)一政策時，當(dāng)然還應(yīng)提供個性化的應(yīng)用功能。例如。

　　海外項目或分支機構(gòu)可能存在記賬本位幣、會計政策、科目制度和憑證分類的差異。因此，在集中控制的同時，系統(tǒng)應(yīng)允許個性化設(shè)置。系統(tǒng)應(yīng)提供靈活的設(shè)置機制和控制手段，以滿足企業(yè)集中管理和分級控制的要求。

　　3.在系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)分級共享。在系統(tǒng)中，總部、分部、分公司和項目部之間的數(shù)據(jù)分級共享。共享是指主子賬中產(chǎn)生的所有企業(yè)項目和總部費用的分?jǐn)偂Ｔ谄髽I(yè)內(nèi)部的每個子賬戶中，用戶可以查詢和加工;所謂分級，是指根據(jù)授權(quán)司或項目部根據(jù)授權(quán)規(guī)定可用的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)需要提供實時匯總分析、跨賬戶查詢和審批預(yù)警控制。當(dāng)然，系統(tǒng)還應(yīng)建立各子賬戶之間的統(tǒng)計分析、賬簿查詢和跨項目匯總功能。授權(quán)的數(shù)據(jù)可以跨賬戶查詢、匯總和合并。這種直接從底層數(shù)據(jù)匯總到上層的方式，可以使信息不經(jīng)過中間層處理。確保信息的真實性、完整性和及時性。

　　此外，系統(tǒng)還可以建立跨賬套審批流機制和預(yù)警機制。審批流程中的各個環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)跨賬戶審批，預(yù)警信息也可以跨賬戶傳遞，有助于解決傳統(tǒng)審批可能造成的滯后對企業(yè)整體利益的影響。