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金石建筑工程財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用設(shè)計(jì)
金石建筑工程財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用設(shè)計(jì)。
根據(jù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和內(nèi)容要求,一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金、對(duì)賬、成本和預(yù)算等。每個(gè)系統(tǒng)都有不同的管理目標(biāo)。
(一)總賬系統(tǒng)。
1總賬系統(tǒng)是會(huì)計(jì)集中的核心,所有業(yè)務(wù)最終都集中在總賬系統(tǒng)中。主要功能包括:
2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,如科目系統(tǒng)、憑證分類和編號(hào)設(shè)置、輔助會(huì)計(jì)設(shè)置等;
3憑證管理,如憑證輸入與修改、審批與簽名、入賬、調(diào)整、打印等。
4對(duì)賬、核銷、賬齡分析等往來管理;
5賬簿查詢打印,如總賬、余額表、明細(xì)賬、序時(shí)賬、日記賬、日?qǐng)?bào)、多欄賬、綜合賬的查詢打印等;
6.期末處理,如期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、定制結(jié)轉(zhuǎn);試算平衡、月末結(jié)賬等。
(二)應(yīng)收款系統(tǒng)。
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供業(yè)主管理、建筑發(fā)票及應(yīng)收單據(jù)錄入、工程收款及核銷處理、壞賬處理、賬齡分析、欠款分析、資金流入分析等。主要功能如下:
1.業(yè)主管理,如工程檔案維護(hù)、業(yè)主信用評(píng)估、支付條件等;
2.文件管理:保持各種發(fā)票和其他收據(jù);
3.收款、核銷、壞賬處理、工程收款及時(shí)處理、壞賬準(zhǔn)備分析計(jì)提等。
4.統(tǒng)計(jì)分析,如賬齡分析、欠款分析、催款和對(duì)賬記錄、壞賬預(yù)測(cè)和資金預(yù)測(cè)。
(三)應(yīng)付系統(tǒng)。
應(yīng)付系統(tǒng)主要提供采購(gòu)發(fā)票和應(yīng)付文件的輸入,支付給供應(yīng)商,獲得現(xiàn)金折扣處理、文件核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)付賬齡、欠款分析、資金流出預(yù)測(cè)等。主要功能如下:
1供應(yīng)商管理,包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、供應(yīng)商價(jià)格管理、供應(yīng)商支付條件管理、供應(yīng)商評(píng)估等。
2應(yīng)付管理,如維護(hù)供應(yīng)商采購(gòu)發(fā)票等應(yīng)付文件;
3支付與核銷處理,對(duì)應(yīng)付進(jìn)行支付與核銷,根據(jù)支付條件選擇支付功能,提供應(yīng)付并賬等;
4.統(tǒng)計(jì)分析,提供賬齡、欠款分析和資金預(yù)測(cè)。
(四)員工管理系統(tǒng)。
施工企業(yè)的員工成本是主要的成本項(xiàng)目,合理的員工管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)的重要組成部分。其主要功能如下:
1員工基本資料等檔案管理;
2薪酬管理,如員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)和福利;
3收款管理,如員工貸款、報(bào)銷和費(fèi)用;
4統(tǒng)計(jì)分析,如員工成本比例。
(五)資金對(duì)賬系統(tǒng)。
1各分公司、項(xiàng)目部和會(huì)計(jì)主體之間的資金交易。需要定期對(duì)賬。資金對(duì)賬系統(tǒng)為上述業(yè)務(wù)提供集中對(duì)賬平臺(tái)。主要功能如下:
對(duì)賬設(shè)置。設(shè)置主子賬戶之間的對(duì)賬科目和相應(yīng)的對(duì)賬規(guī)則;
2.集中對(duì)賬,定期對(duì)賬主子賬戶之間的資金往來;
3.對(duì)賬查詢,區(qū)分對(duì)符結(jié)果和未對(duì)符結(jié)果,報(bào)警長(zhǎng)期未對(duì)符結(jié)果。
(六)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。
根據(jù)項(xiàng)目收入、成本、利潤(rùn);控制和分析項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際實(shí)施;涵蓋項(xiàng)目全過程,項(xiàng)目管理是信息系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu)。主要功能如下:
2項(xiàng)目建立,包括項(xiàng)目建立、項(xiàng)目類型和檔案建立、責(zé)任中心建立、項(xiàng)目要素建立、成本動(dòng)因建立、運(yùn)營(yíng)單位建立等。
3項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目收入和成本預(yù)算編制;
當(dāng)收入、成本收集和核算與其他系統(tǒng)集成時(shí),大部分收入成本數(shù)據(jù)都是通過動(dòng)態(tài)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)收集的,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。還可以輸入收入、成本數(shù)據(jù);
4查詢分析。查詢項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行、收入、成本和利潤(rùn)。狀態(tài)查詢等。
(七)全面預(yù)算管理。
綜合預(yù)算管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿χ贫ê侠淼念A(yù)算計(jì)劃,全面控制企業(yè)管理:
建立預(yù)算體系,包括預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算樣表、編制方法、確定各級(jí)預(yù)算之間的關(guān)系等;
預(yù)算編制,提供多種編制方法,包括收入、成本、費(fèi)用、資金、資產(chǎn)、員工預(yù)算等專項(xiàng)預(yù)算;
預(yù)算審批與調(diào)整,提供預(yù)算審批流程,根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況的變化進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;
實(shí)施和控制預(yù)算。預(yù)算控制在運(yùn)營(yíng)的全過程中,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的申請(qǐng)和審批流程;
預(yù)算分析,包括預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算問題比較分析、預(yù)算多期分析等。,還提供異常因素分析。
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