企業(yè)痛點(diǎn)

　　1.大型建筑企業(yè)有很多項(xiàng)目需要管理，但無(wú)法即時(shí)掌握上下合同數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況。

　　2.在項(xiàng)目中，資料文件種類(lèi)繁多，排列無(wú)序，難以進(jìn)行有效的分類(lèi)整理，查找資料耗時(shí)費(fèi)力。

　　3.審批流程采用線(xiàn)下紙質(zhì)方式，導(dǎo)致內(nèi)部效率較低，溝通成本較高。

　　4.人員數(shù)據(jù)權(quán)限劃分不明確，致使在職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)常常發(fā)生管理和跟進(jìn)不到位的情況。

　　5.目前存在大量履約金和質(zhì)保金，但是管理不清晰，導(dǎo)致到期時(shí)未能及時(shí)收回或者遺忘收取的情況時(shí)有發(fā)生。

　　金石軟件方案解決

　　1、在金石軟件的合同管理模塊中，應(yīng)收和應(yīng)付的合同被清晰地分開(kāi)管理。在列表頁(yè)上可以清晰地展示合同簽署方、所屬項(xiàng)目、簽訂金額、已收付款金額、發(fā)票金額、日期等一系列需要查看的字段內(nèi)容。這些字段的內(nèi)容都帶有篩選屬性，非常方便操作。

　　在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，合同會(huì)自動(dòng)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，使合同的執(zhí)行情況和操作記錄清晰可見(jiàn)。同時(shí)，也會(huì)按照項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便以各個(gè)維度查詢(xún)合同數(shù)據(jù)。

　　2、在項(xiàng)目看板上，文件會(huì)根據(jù)不同的操作路徑自動(dòng)歸納整理，并且可以方便地按照不同的類(lèi)型來(lái)查找文件。

　　3、金石軟件能夠?qū)崿F(xiàn)全流程審批的操作。從業(yè)務(wù)的發(fā)起、審批到流程結(jié)束，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)歸集。線(xiàn)上發(fā)起的流程可以隨時(shí)查看到達(dá)哪個(gè)節(jié)點(diǎn)，審批人界面也會(huì)提醒待辦事項(xiàng)。審批過(guò)程中還可以查看詳細(xì)數(shù)據(jù)，方便快速核對(duì)流程信息。所有流程都能可視化，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，減少溝通成本。

　　4、在金石工程項(xiàng)目管理軟件中人員角色及其對(duì)應(yīng)的權(quán)限有明確區(qū)分，只有在其管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員才有操作的權(quán)限。

　　5、可以為質(zhì)保金和履約保證金，設(shè)定計(jì)劃收回日期，并在到期時(shí)自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人收回款項(xiàng)。每筆保證金都會(huì)顯示收回狀態(tài)，清晰地展示已交金額、已收回金額和扣款金額等信息，并支持按照不同的維度進(jìn)行篩選，不再需要擔(dān)心保證金的遺漏收取。

　　企業(yè)感言

　　使用金石軟件后，企業(yè)能夠更清晰地管理合同數(shù)據(jù)，清楚地知道誰(shuí)負(fù)責(zé)什么工作。而且，線(xiàn)上審批解決了線(xiàn)下審批流程低效的問(wèn)題。