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金石工程項目管理軟件為企業(yè)提供哪些解決方案
工程企業(yè)痛點
1.大型企業(yè)接手的項目數(shù)量較多,若采用手工進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核算,工作量會非常龐大,并且容易出現(xiàn)錯誤,賬目也會變得混亂。這些因素會導致企業(yè)無法準確了解整個項目收支利情況,從而影響了項目利潤的核算,進而不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
2.手工制作各種數(shù)據(jù)報表效率低下,制作Excel表格需要花費較長時間,所有數(shù)據(jù)都要由財務人員手工進行分類,工作量巨大,企業(yè)所需的數(shù)據(jù)更新緩慢。因此,管理者無法及時了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況。
3.企業(yè)合同項目數(shù)量眾多,數(shù)據(jù)繁雜且難以統(tǒng)計,同時合同的收付款執(zhí)行情況也不夠清晰,無法及時了解業(yè)務發(fā)展的進程。
4.在項目實施過程中,員工的報銷事項比較復雜。目前的費用報銷流程是線下完成的,導致員工的報銷票據(jù)和文件經(jīng)常會遺失。此外,紙質(zhì)審批單的流轉(zhuǎn)時效性不高,同時也給財務人員的信息資料存檔帶來了一定的困難。
金石軟件為企業(yè)提供全面的解決方案。
1.項目核算的功能是將每個項目與相關的收入支出合同、費用發(fā)生情況等關聯(lián)起來,自動收集數(shù)據(jù),并自動統(tǒng)計項目的支出、收入、費用等情況,以核算收支利情況。
通過整合信息,可以進行詳細查詢具體的記錄,方便管理者查看公司項目的詳細信息。無論項目數(shù)量有多少,都可以查閱到系統(tǒng)地記錄、統(tǒng)計和核算項目相關數(shù)據(jù),為項目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.可以隨時查看和導出項目數(shù)據(jù)。除了管理者可以隨時了解項目進展和查看項目狀態(tài)外,具體的項目細節(jié)還可以導出為表格,以便減輕財務工作量,并提供更多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)維度。
3.企業(yè)可以打印報銷單。員工的報銷數(shù)據(jù)可以被打印并保存,然后被裝訂存檔,以備查閱,隨時可以查閱。
4.通過使用項目線上管理,全員都能夠輕松完成數(shù)據(jù)歸集,只需要審核核對。同時,各個業(yè)務負責人承擔自己業(yè)務的責任,任務分工明確,從而顯著減輕了業(yè)務和財務工作的負擔。
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