在一些大型項(xiàng)目的管理過程中，常常會(huì)出現(xiàn)一些成本管理的問題，諸如無法及時(shí)搜集和整合項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)、合同執(zhí)行情況和結(jié)算數(shù)據(jù)無法有效關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散且不便管理，或是無法及時(shí)了解項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷情況等等。更為麻煩的是，往往在項(xiàng)目進(jìn)行之際，相關(guān)負(fù)責(zé)人無法及時(shí)地了解到成本是否超支，進(jìn)而缺乏預(yù)防性的措施，導(dǎo)致了責(zé)任重大的后果。

　　在這樣的背景下，金石軟件研發(fā)出了一套完善的解決方案。首先，這套解決方案提供了統(tǒng)一的管理功能，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)項(xiàng)目的完美融合，使得各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都能被一網(wǎng)打盡，并可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，從而極大地提高了效率。

　　其次，這套方案還具備一種圖形式的數(shù)據(jù)展示法。軟件會(huì)在項(xiàng)目看板中，將成本數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行歸納，以圖標(biāo)的形式展示。這種形式更加清晰明了，可以使相關(guān)負(fù)責(zé)人直觀地看到各個(gè)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，同時(shí)，它還允許相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要進(jìn)行篩選查詢，提供了更加靈活方便的功能。

　　除此之外，軟件還有一大優(yōu)勢就是能夠清晰展示合同執(zhí)行數(shù)據(jù)。在原有的數(shù)據(jù)處理中，由于相關(guān)結(jié)算、款項(xiàng)、發(fā)票等數(shù)據(jù)之間可能無法高度關(guān)聯(lián)，從而導(dǎo)致了數(shù)據(jù)分散且不便管理的問題。而這套方案則可以有效解決，只需要在執(zhí)行合同之初輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，軟件則可以確保相關(guān)結(jié)算、款項(xiàng)、發(fā)票等數(shù)據(jù)之間的高度關(guān)聯(lián)，

　　對于項(xiàng)目中各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷情況，金石軟件也做出了有效的解決。所有的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷全部完成審核流程后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將核算結(jié)果進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，包括不同類型的支出數(shù)據(jù)。這樣清晰明了的支出數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可以快速查閱并了解到項(xiàng)目的花費(fèi)情況。而與此同時(shí)，也有利于進(jìn)一步優(yōu)化成本，提高項(xiàng)目的運(yùn)營效率。

　　最后，在項(xiàng)目中，可以進(jìn)行收支預(yù)算的設(shè)定，通過與實(shí)際產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)比對，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效控制。

　　企業(yè)感言

　　使用金石軟件之后，業(yè)務(wù)流程得到了明確和清晰的展示，各個(gè)員工分工明確，在線審批的效率也顯著提高。最重要的是，一旦流程完成，數(shù)據(jù)能夠很好地匯總，項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)能夠清晰地掌握，非常方便。此外，在合同管理方面，每個(gè)合同的情況都變得清晰明了，有效避免了很多合同處理不及時(shí)帶來的風(fēng)險(xiǎn)?？傮w上，使用金石軟件的效果非常出色，值得推薦!