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工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

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工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用

  工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,其中涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)和圖紙文檔等多個(gè)方面。由于設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資和運(yùn)營(yíng)等多個(gè)單位的參與,協(xié)調(diào)和溝通變得困難,大量的信息需要得到有效的管理。特別是在中國(guó),“三邊”工程的普遍實(shí)行加大了工程管理的難度。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)變得越來(lái)越吃力,急需尋求新的方法和工具。

  隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為一種全新的工具已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。在這個(gè)新工具的引領(lǐng)下,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)而可行的方法。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),我們能夠顯著提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,有效地組織大量紛雜的信息。新工具也帶來(lái)了新思維方式。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界為基礎(chǔ)的過(guò)程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等新思想紛紛被廣泛應(yīng)用于實(shí)際工作中。

  然而,由于對(duì)計(jì)算機(jī)的理解不夠,導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)管理方面付出了巨大的代價(jià)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具備“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)”的特點(diǎn)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,每個(gè)大型企業(yè)每年在信息系統(tǒng)建設(shè)上都需要大量投資。而信息系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)也很高,無(wú)論國(guó)內(nèi)外,失敗率(即未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo))也非常高。這一現(xiàn)象的原因在于當(dāng)代管理大師德魯克所述:“自從30~40年前新的數(shù)據(jù)處理工具首次出現(xiàn),企業(yè)人士就始終夸大或低估了信息在組織中的重要性。我們——包括我本人——高估了計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的潛在模式,認(rèn)為它能夠決策,甚至能夠處理企業(yè)的主要工作。然而,我們同時(shí)也低估了這些新工具,這些工具已經(jīng)成為管理企業(yè)的更好方式,無(wú)疑會(huì)幫助經(jīng)理人員更好地管理企業(yè)。”

  在工程管理方面,同樣存在著誤解。因此,我們應(yīng)仔細(xì)分析工程管理和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),不能指望計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以取代我們大部分的管理工作,應(yīng)該立足于這些新工具對(duì)我們工作的改進(jìn),逐步使用戶接受并產(chǎn)生新的思路。

發(fā)布時(shí)間:2023-05-11    編輯:金石軟件
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