金石工程項(xiàng)目管理軟件所發(fā)揮的作用
從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目預(yù)算、合同執(zhí)行、材料采購、收付款到施工現(xiàn)場管理,金石工程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面打通,業(yè)務(wù)表單在線流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取,智能歸集,實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率高,在手機(jī)上可以隨時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),非常實(shí)用。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
建筑公司各部門信息傳遞效率低,跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同響應(yīng)慢
目前建筑公司多使用微信、釘釘、QQ作為日常辦公協(xié)同工具,基本解決了人事行政部分的辦公線上管理,但在工程業(yè)務(wù)方面各部門還是一個(gè)個(gè)信息孤島,信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,造成了各部門之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不通暢,工作效率低出錯(cuò)率高。
項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度無法準(zhǔn)確掌握,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段
建筑公司每年承接的項(xiàng)目多,且每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間跨度長,在多項(xiàng)目并行情況下無法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確知道每個(gè)項(xiàng)目真實(shí)的執(zhí)行進(jìn)度情況,目前都是通過人工編制Exce進(jìn)度表向上反饋執(zhí)行情況,信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性都比較低,項(xiàng)目經(jīng)常暴露在風(fēng)險(xiǎn)敞口下。
材料采購超預(yù)算時(shí)不能及時(shí)獲知,材料計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生差異大
因?yàn)闆]有信息化系統(tǒng)做管理支撐,當(dāng)采購超預(yù)算時(shí)往往都是事后才發(fā)現(xiàn),造成項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)超成本。材料計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生之間沒有做計(jì)劃執(zhí)行對比分析,缺乏提高計(jì)劃編制準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)支撐依據(jù)。
人/材/機(jī)/費(fèi)成本核算不及時(shí)不清晰,無法掌握項(xiàng)目盈利情況
項(xiàng)目的人/材/機(jī)/費(fèi)成本為各部門進(jìn)行手工Exce匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性不高且沒有原始業(yè)務(wù)單據(jù)做數(shù)據(jù)支撐,由于項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確和滯后,造成無法掌握項(xiàng)目盈利情況,出現(xiàn)項(xiàng)目超預(yù)算。
項(xiàng)目資金信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通,項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài)無法及時(shí)掌握
公司無法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金,合同多少錢,結(jié)算多少錢,應(yīng)收賬款是多少,實(shí)際收了多少,對外應(yīng)付款多少,已經(jīng)付了多少,目前項(xiàng)目余額還有多少可以用。
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