項(xiàng)目成本管理軟件的特點(diǎn)
近年來(lái),我國(guó)在建筑生產(chǎn)技術(shù)、建筑生產(chǎn)管理科學(xué)與事務(wù)、建筑生產(chǎn)法律法規(guī)、建筑施工企業(yè)組織構(gòu)造等方面都積累了相當(dāng)豐厚的經(jīng)驗(yàn),并形成了一套較為完整的體系。
ISO質(zhì)量認(rèn)證、建筑施工企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證等從多方面對(duì)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出了規(guī)范化的要求。
以下從建筑施工企業(yè)的職能部門層面與項(xiàng)目部層面,對(duì)建筑施工企業(yè)影響工程項(xiàng)目成本的企業(yè)情況進(jìn)行描述。
(1)建筑施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與部門設(shè)置
建立一套切實(shí)適用的全面成本管理體系還需要考慮企業(yè)本身的特點(diǎn),才能使建立的全面成本管理體系有效。
2)建筑施工企業(yè)部門設(shè)置的主要特點(diǎn)
部門設(shè)置與項(xiàng)目層面相對(duì)應(yīng),質(zhì)量部、安全部、預(yù)算部、材料設(shè)備部、施工部等分別與工程項(xiàng)目中的質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員、施工員等相對(duì)應(yīng),這是按照項(xiàng)目法施工有效提高建筑施工企業(yè)公司與項(xiàng)目部協(xié)同工作效率的結(jié)構(gòu)模式。
所示的職能部門是依據(jù)企業(yè)的不同職能設(shè)置的,具體的建筑施工企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況將其中兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門進(jìn)行合并,以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)提高效率。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部或與其下屬分公司、子公司在人員安排上常常是相互交叉的。人員的交叉對(duì)提高辦事效率,縮短信息傳遞時(shí)間是有益的,這一點(diǎn)在實(shí)際的運(yùn)行中得到證實(shí),但它不利于工作過程數(shù)據(jù)的收集、積累,從而影響到數(shù)據(jù)分析與指導(dǎo)決策。
項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)
工程項(xiàng)目管理科學(xué)的發(fā)展與實(shí)際運(yùn)用,對(duì)建筑工程管理的發(fā)展起到了決定性作用。國(guó)內(nèi)的建筑施工企業(yè)在工程實(shí)際過程絕大多數(shù)采用的是設(shè)立項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。由建筑施工企業(yè)部門設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)圖可以看出,項(xiàng)目部(也可稱項(xiàng)目經(jīng)理部”)是工程的實(shí)施管理組織,在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的前提下接受最高管理者的直接領(lǐng)導(dǎo)控制,同時(shí)受到各職能部門在其相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的制約。 通常工程項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目部或項(xiàng)目小組,它的組織或人員設(shè)置與所承擔(dān)的項(xiàng)目管理任務(wù)相關(guān)。常規(guī)的項(xiàng)目部的組成如圖:
上圖是建立在項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,引入“工地會(huì)計(jì)”這一在全面成本管理中具有重要作用的人員。另外,專業(yè)勞務(wù)分包的情況在建筑行業(yè)中較為普遍,圖中可根據(jù)具體分包部分進(jìn)行調(diào)整,但框架可以保持不變。
從圖中可以看出,項(xiàng)目組成人員的工作職責(zé)部門設(shè)置有明顯的對(duì)口關(guān)系,這也是建筑施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的重要特點(diǎn)。
項(xiàng)目成本管理軟件的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目成本管理軟件結(jié)合建筑業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)以及建筑施工企業(yè)特點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目開展下述控制:
(1)工程成本分層核算與歸集
建筑施工企業(yè)一般會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成多個(gè)項(xiàng)目部,每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立核算,因此成本核算也應(yīng)相應(yīng)的在企業(yè)和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面進(jìn)行。兩個(gè)層面既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),在出年終質(zhì)量成本報(bào)告時(shí),企業(yè)應(yīng)將各項(xiàng)目有機(jī)匯總。金石項(xiàng)目成本管理軟件集團(tuán)版支持為下屬項(xiàng)目部、分公司開啟獨(dú)立客戶端,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總至總公司,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有機(jī)匯總整合。
(2)階段點(diǎn)成本控制與反饋
由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng),成本數(shù)據(jù)收集工作歷時(shí)較長(zhǎng)。一個(gè)工程項(xiàng)目的完整成本數(shù)據(jù)往往要等到一個(gè)項(xiàng)目保修結(jié)束以后才能得到。因此階段點(diǎn)的成本控制是開展全面成本管理工作的前提。在此基礎(chǔ)上設(shè)立的成本核算才更加科學(xué)與完善。
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