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探究成本管理軟件在工程行業(yè)的作用
目前,在成本管理的實際工作中,人們多注重人工費(fèi)、材料費(fèi)與機(jī)械費(fèi)等顯而易見的成本,而忽視工期、質(zhì)量與資金等成本以及管理制度對成本的影響。傳統(tǒng)的項目成本管理成本計劃方法粗燥,控制手段單一,缺乏對成本的全面計劃、核算和分析。因此,非常有必要通過工程項目成本管理軟件,對工程項目全面成本管理理論與方法進(jìn)行研究,以指導(dǎo)工程項目的成本管理。
一、工程項目成本概述
1成本的概念和分類
2成本的一般概念
成本是一程耗費(fèi),是耗費(fèi)勞動(物化勞動和活勞動)的貨幣表現(xiàn)形式。更一般地說,成本是各種犧牲的一般形式,是犧牲的同義語。但是,就經(jīng)濟(jì)活動而言,并不是所有的犧牲都能直接反映在現(xiàn)金流量上。
二、成本的分類
為了更深入地研究成本,理解其本質(zhì)的內(nèi)涵,可將成本分為以下三類:
1非財務(wù)成本
財務(wù)成本是以貨幣或資金的形式表現(xiàn)出來的。非財務(wù)成本則是一種不能通過資金形式直接表示的成本。這些成本雖然耗費(fèi)了,并且日后也會通過其它途徑最終表現(xiàn)在資金形態(tài)上,但是,當(dāng)成本做出時,它并不立即表現(xiàn)為現(xiàn)金支出,精神成本就是一個典型的例子。它是由于勞動者狀態(tài)不佳而產(chǎn)生的成本,如分配不公平、施工生產(chǎn)組織不合理、窩工、人際關(guān)系不協(xié)調(diào)、重大傷亡事故等等,都會使人們的情緒低落,工作效率降低。
這樣,各種耗費(fèi)增加,而勞動成果卻不見得有多大程度的增加。企業(yè)應(yīng)采取各種方式,合理的安排施工,分配人力。如通過成本管理軟件相關(guān)勞務(wù)、員工模塊,可以進(jìn)行人員在線調(diào)動,勞務(wù)工資自動計算,勞務(wù)進(jìn)度反饋等工具進(jìn)行強(qiáng)化管理。
2財務(wù)成本(現(xiàn)金成本)
財務(wù)成本是以貨幣(現(xiàn)金)的形式表現(xiàn)出來的成本。它相對于上述非財務(wù)成本。
三、工程項目成本的概念與分類
1工程項目成本的概念
工程項目成本是項目施工過程中各種耗費(fèi)的總和,是一項綜合性指標(biāo)。
2工程項目成本的分類
為深入研究工程項目成本,首先要對項目施工中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分類。
(1)按成本的支出性質(zhì)劃分
D合同成本
它是按建筑工程實物量和國家(或部)或地區(qū)或企業(yè)制訂的預(yù)算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算的社會平均成本或企業(yè)平均成本,預(yù)算成本包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,是考核工程項目支出的重要尺度。
2)目標(biāo)成本
它是預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)本部的要求(如內(nèi)部承包合同的規(guī)定),結(jié)合工程項目的技術(shù)特征、自然地理特征、勞動力素質(zhì)、設(shè)備情況等確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。它是控制項目支出的標(biāo)準(zhǔn),也是成本管理的目標(biāo)。
3)實際成本
它是工程項目施工過程中實際發(fā)生的,可以列入成本支出的費(fèi)用總和。是項目施工活動中勞動耗費(fèi)的綜合反映。
以上各種成本計算既有聯(lián)系,又有區(qū)別。實際成本同預(yù)算成本比較,可以反映對社會平均成本(或企業(yè)平均成本)的超支或節(jié)約,綜合體現(xiàn)了項目的經(jīng)濟(jì)效益。計劃成本同實際成本相比較,其差額是成本降低額,也就是項目降低成本的具體要求。通過比較,可以看出成本計劃的執(zhí)行情況。
(2)工程成本按計入財務(wù)的方法劃分
1)直接成本
直接費(fèi)用是指在費(fèi)用發(fā)生時就能區(qū)分出用于哪些工程,從而可以直接計入該項工程成本的費(fèi)用,主要包括工、料、機(jī)費(fèi)用。
2)間接成本
間接費(fèi)用是指在發(fā)生時不能明確區(qū)分用于哪些項工程,從而不能直接計入該項工程而采用一定方法分?jǐn)偟馁M(fèi)用。
通過上述分類,我們可以對成本的構(gòu)成建立一個快速全面的了解,成本管理軟件的分類方式目的是為了便于組織工程項目實際成本核算,主要包括工期成本、質(zhì)量成本、資金成本與工程變更成本。
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