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工程成本管理軟件到底能在哪些方面發(fā)揮作用?
隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,成本管理的信息化也逐漸成為非常重要的一個研究內(nèi)容。工程成本管理軟件是結(jié)合項目管理的基本流程,協(xié)助已制定項目管理基本流程的企業(yè)和已經(jīng)具有項目管理基本知識的個人更加高效地實施項目和管理項目,包括成本管理工作。
另外,一大批工程從業(yè)者對工程項目的成本管理進行研究,包括成本管理理論、方法和實踐等一系列內(nèi)容。工程成本管理軟件從分析我國建筑企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)出目前的成本管理中存在的三個層面的問題:建筑企業(yè)缺乏完善、健全的全面成本管理體系;建筑企業(yè)沒有一個良好的全面成本管理的運行機制和方法,成本管理手段和工具落后;建筑企業(yè)成本管理觀念落后,降低成本的思路仍然停留在傳統(tǒng)的方法體系上,并未從戰(zhàn)略的高度去創(chuàng)新發(fā)展。
新時代的全面成本管理是企業(yè)內(nèi)部全員、全過程、全方位、全環(huán)節(jié)的綜合性的成本管理,并通過成本管理軟件進行串聯(lián)。
其特點表現(xiàn)在以下四方面:
(1)企業(yè)內(nèi)部全員參加的成本管理;
(2)材料、進度、人力資源三位一體的全方位成本管理;
(3)成本管理各環(huán)節(jié)的全面控制管理。
成本控制作為成本管理工作中及其重要的一個環(huán)節(jié),也是重點研究的對象。
金石軟件在系統(tǒng)研究國外項目成本控制理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合項目管理經(jīng)驗,對工程項目總承包模式下項目成本控制的控制機理、實用模型和應(yīng)用技巧進行了全面的分析和探討,研發(fā)金石工程項目成本管理軟件。
金石認為項目成本控制的目的是成功實現(xiàn)項目的預(yù)算計劃,而成功的關(guān)鍵在于“打造一個管理團隊、積累一套歷史數(shù)據(jù),設(shè)計一個處理系統(tǒng)”。
“打造一個管理團隊”就是要培訓(xùn)和選拔一支思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的成本管理團隊;
“積累一套歷史數(shù)據(jù)”就是要收集和整理一整套以往項目成本管理的數(shù)據(jù)庫;
“設(shè)計一個處理系統(tǒng)”就是要引用成本管理軟件,實現(xiàn)成本跟蹤、成本分析和成本報告的電腦化。
目前,在成本管理的實際工作中,只注重成本本身,而忽視全面成本、工期成本、資金成本的現(xiàn)象普遍存在,當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。金石軟件具體分析了我國對工程項目成本管理的誤區(qū):
(1)忽視工程項目“全面成本”的管理和控制。
(2)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。
(3)項目管理人員經(jīng)濟觀念不強,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作。為了克服這些誤區(qū),企業(yè)應(yīng)通過項目成本管理軟件協(xié)調(diào)好項目成本管理與質(zhì)量管理、項目成本管理與進度管理以及項目成本管理與項目總體之間的關(guān)系。
總之,由于我國工程項目成本管理的研究開始較晚,雖然不少學(xué)者和專家對成本管理理論進行了探討,對成本管理的思想和做法進行了創(chuàng)新,但是對于能夠有效、全面地指導(dǎo)實際的成本管理工作還存在一些距離。同時,隨著建筑市場競爭的日益激烈和業(yè)主要求的不斷提高,施工企業(yè)迫切需要有一個科學(xué)高效的管理體系對工程項目的成本目標(biāo)實行系統(tǒng)的、全面的、現(xiàn)代化的管理,從而順利達到完成工程并贏利的目的。
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