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施工管理軟件對園林企業(yè)的約束有哪些
項目管理是利用知識、技能、工具和技術(shù)來實現(xiàn)項目活動中的項目要求。你知道項目管理的三個約束嗎?以下項目管理軟件供應(yīng)商-金石軟件帶您了解。
項目管理的三個約束條件:
1.項目范圍約束。
項目的范圍是指定項目的任務(wù)是什么?作為項目經(jīng)理,首先要明確項目的商業(yè)利潤核心,明確項目發(fā)起人希望通過項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于項目范圍的約束,很容易忽視項目的商業(yè)目標,偏向技術(shù)目標,導(dǎo)致項目最終結(jié)果與項目相關(guān)者期望的差異。
因為項目的范圍可能會隨著項目的進展而變化,從而與時間、成本等約束條件發(fā)生沖突。因此,面對項目的范圍約束,項目范圍的變更管理主要是根據(jù)項目的商業(yè)利潤核心來完成的。不僅要避免項目范圍的無原則變化,而且要根據(jù)時間和成本的約束,根據(jù)項目相關(guān)方的一致意見,合理地改變項目范圍。
2.項目成本約束。
項目的成本約束是規(guī)定完成項目要花多少錢。項目成本的計量一般用花多少錢來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點用具體的計量單位來表示。關(guān)鍵是通過成本核算,項目相關(guān)者可以了解在當前成本約束下可以完成的項目范圍和時間要求。當項目范圍和時間發(fā)生變化時,會發(fā)生多大的成本變化,從而決定是否改變項目范圍,改變項目進度,還是擴大項目投資。
在我們實際完成的許多項目中,大多數(shù)只關(guān)注項目的進展,而不關(guān)注項目的成本管理。一般來說,只有在項目結(jié)束時,才會交給財務(wù)或計劃管理部門的預(yù)算人員進行項目結(jié)算。對于內(nèi)部資源消耗項目,往往不做項目成本估算和分析,使項目相關(guān)人員無法意識到項目造成的資源浪費。因此,一些內(nèi)部項目也應(yīng)該進行成本管理。
由于項目獨特,每個項目都有許多不確定因素,項目資源的使用具有競爭力。除了小項目外,項目很難完全按照預(yù)期的范圍、時間和成本完成。因為項目相關(guān)者總是期望以最低的成本和最短的時間完成最大的項目范圍。這三個期望相互矛盾,相互制約。項目范圍的擴大將導(dǎo)致項目周期的延長或需要增加加班資源,進一步導(dǎo)致項目成本的增加;同樣,項目成本的降低也會導(dǎo)致項目范圍的限制。作為項目經(jīng)理,要利用項目管理的九個領(lǐng)域知識,在項目的五個過程組中科學合理地分配各種資源,盡可能實現(xiàn)項目相關(guān)者的期望,使其獲得最大的滿意度。
3.項目時間限制。
項目的時間限制是指項目需要多長時間才能完成,如何安排項目進度,項目活動的時間要求,以及每項活動的時間安排順序。當進度與計劃不同時,如何重新調(diào)整項目活動,確保項目按時完成,或調(diào)整項目整體完成周期,確保活動的時間和質(zhì)量。
在考慮時間限制時,一方面要研究項目范圍變化對項目時間的影響,另一方面要研究項目持續(xù)時間的變化對項目成本的影響。并及時跟蹤項目進度,通過對實際項目進度的分析,為項目相關(guān)方提供準確的報告。
任何項目都將受到范圍、時間和成本的限制,這是項目管理的三個限制。項目管理是通過科學的方法和工具,在范圍、時間和成本之間找到合適的平衡,使項目所有相關(guān)人員盡可能滿意。
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