如何選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件(圖文)
哪個(gè)軟件好用?這個(gè)主要看這款軟件是否符合您企業(yè)/項(xiàng)目的要求或者是否可幫助企業(yè)解決目前遇到的問題。那如何尋找一款適合自己的管理軟件呢?大部分人第一想到的是百度搜索,其次就是選擇熟人推薦。其實(shí),我們可以從以下幾個(gè)方面來考慮:
1.明確公司的目標(biāo)和需求
選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)首先必須要弄清自己企業(yè)的需求,不要為了省錢選擇免費(fèi)的,也不能一味覺得貴的就是好的。了解最主要的需求點(diǎn)是什么,比如是現(xiàn)場質(zhì)量安全管控?物料成本控制?勞務(wù)人員管理?遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)控?項(xiàng)目進(jìn)度管理?……
2.實(shí)際操作感受
每個(gè)軟件的每個(gè)功能模塊的側(cè)重點(diǎn)都不一樣,產(chǎn)生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的,個(gè)人建議還是需要實(shí)際操作一番。實(shí)際操作后可以對軟件的功能適配度、操作的難易度、權(quán)限可設(shè)置程度、報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)效果等都可以有一定的了解,從而更有效判斷該軟件的適合度。
3.軟件的專業(yè)程度
在工程管理軟件的選擇上,建議選擇品牌大、研發(fā)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)的軟件。因?yàn)閷I(yè)的團(tuán)隊(duì)可以更好地了解、研究工程項(xiàng)目實(shí)際會遇到的問題與需求,對癥下藥。
金石成本管理軟件是為設(shè)計(jì)工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱。工具箱包含多個(gè)工具,能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題,集成統(tǒng)一又簡潔易用。
1.進(jìn)度管理——項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度跟進(jìn)工具,還可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目上各類文件夾在云端共享。非常簡單靈活。
2.項(xiàng)目成本及公司費(fèi)用管理工具——以簡單直觀的方式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動態(tài)監(jiān)督和公司費(fèi)用的控制,為企業(yè)保證盈利。
3.項(xiàng)目合同及收款管理工具——以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程,管理好項(xiàng)目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款,避免項(xiàng)目少收錢。
4.采購全流程管理工具——針對行業(yè)痛點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯(cuò)錢、避免采購分包糊涂賬。
5.員工時(shí)間管理工具——通過員工填寫的項(xiàng)目上的工時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)高效、精確的員工時(shí)間投入管理。特別適合人力成本為主體的企業(yè)。
6.工地實(shí)名制管理工具——以考勤機(jī)、手機(jī)App+后臺系統(tǒng)的方式,簡單方便管理工地考勤,同時(shí)可以對接政府實(shí)名制管理平臺,輕松滿足實(shí)名制監(jiān)管要求。特別適合有自有工人的企業(yè)。
7.財(cái)務(wù)管理工具——媲美專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件,還能大幅減少財(cái)務(wù)手工賬,避免收付款錯(cuò)漏,避免反復(fù)對賬。讓系統(tǒng)代替記賬會計(jì)的工作。
8.移動管理工具——獨(dú)立App+微信集成,隨時(shí)隨地都可以在App或微信里處理工作,簡單便利高效。
9.績效管理工具——匹配行業(yè)特征、開箱即用的公司及部門績效管理工具??催^你就知道我們確實(shí)是專注在設(shè)計(jì)工程行業(yè)的。
10.銷售商機(jī)管理工具——基于筑協(xié)易實(shí)現(xiàn)。既可以管好商機(jī)漏斗,也可以管好客戶信息、銷售資料文件。
11.內(nèi)部協(xié)作管理工具——基于筑協(xié)易實(shí)現(xiàn)。以靈活、簡單的方式管好類似于人員招聘、市場活動、施工工藝攻關(guān)等跨部門協(xié)作工作。
以上這些工具,所既可獨(dú)立使用,又是集成統(tǒng)一的。比如員工、部門、用戶這些信息都是默認(rèn)多個(gè)工具共享的。比市面上常見的費(fèi)用管理一個(gè)產(chǎn)品、項(xiàng)目管理另一個(gè)產(chǎn)品,兩個(gè)產(chǎn)品之間割裂的,要先進(jìn)很多。
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