項(xiàng)目成本管理的原則
成本控制是項(xiàng)目的對(duì)象。主體是人的管理活動(dòng),目的是合理利用人力、物力、財(cái)力,降低成本,提高項(xiàng)目效率。項(xiàng)目成本管理是指在保證質(zhì)量、工期等約束的前提下,通過計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),盡可能降低成本的管理活動(dòng)。接下來,項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將與您分享項(xiàng)目成本管理的六大原則。
1.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在項(xiàng)目管理過程中,可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變更風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn),所有這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)在成本上。因此,項(xiàng)目部應(yīng)注意避免、分散和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
2.節(jié)約原則。
節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約不是消極的限制和監(jiān)督,而是在成本控制過程中經(jīng)常檢查和發(fā)現(xiàn)偏差,通過優(yōu)化方案和提高管理水平來達(dá)到節(jié)約的目的。在應(yīng)用這一原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和成本最低化后的合理性。
3.集成原則。
項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和技術(shù)是不可分割的。因此,項(xiàng)目的成本管理不能與技術(shù)管理和進(jìn)度管理分離,而是在成本、技術(shù)和進(jìn)度之間進(jìn)行綜合平衡,即系統(tǒng)地管理三者,而不僅僅是成本管理。
4.綜合控制原則。
綜合控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及各部門、團(tuán)隊(duì)和員工,與各單位的切身利益有關(guān),而不僅僅是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的每一個(gè)過程和環(huán)節(jié),在不同的階段有不同的重點(diǎn)。
5.目標(biāo)原則。
目標(biāo)原則是通過建立科學(xué)的成本估算和控制體系,將成本估算轉(zhuǎn)化為可控的預(yù)算(比較基準(zhǔn))并進(jìn)行控制。它是成本控制的前提和基礎(chǔ),主要包括成本置和分解、責(zé)任到位和執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果和目標(biāo)修正。
6.動(dòng)態(tài)控制原則。
所謂動(dòng)態(tài)控制,就是在項(xiàng)目管理過程中收集成本的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值進(jìn)行比較,分析其趨勢,檢查是否有偏差。如果沒有偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則需要找出具體原因并采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不斷檢查、分析和修正的循環(huán)過程。
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