工程管理中的問題如何通過軟件解決
軟件能解決哪些漏洞,是軟件本身的特性來決定。在金石工程項(xiàng)目管理軟件中的表現(xiàn)形式是事務(wù)流和數(shù)據(jù)流。所謂事務(wù)流是指人跟人之間的配合的一個(gè)流程,最典型的是人與物,與錢的一個(gè)審核的一個(gè)確認(rèn);數(shù)據(jù)流,就是與物,與錢有關(guān)的一個(gè)數(shù)字的變化,一個(gè)增加或減少的過程。
由于金石工程管理軟件的表現(xiàn)形式是事務(wù)流和數(shù)據(jù)流,由此也就決定了軟件當(dāng)中已經(jīng)內(nèi)置的一部分事務(wù)流。內(nèi)置的數(shù)據(jù)流,軟件也是一樣的起到一定幫助價(jià)值。那么能幫助到哪種程度呢?如果軟件僅僅是做了一個(gè)事務(wù)流,也就是說你做為一件工作,誰來核實(shí),誰來確認(rèn),那么我們軟件也就解決了這樣一個(gè)問題,一個(gè)工作該找誰核實(shí),該找誰確認(rèn),避免了一項(xiàng)工作找不到主,找不到人來審批。當(dāng)然批的依據(jù)不是軟件來規(guī)定。
如果再進(jìn)一步,我們對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)流也做了管控,比如你對(duì)一個(gè)總預(yù)算做了規(guī)劃,現(xiàn)在用了多少,還剩多少,都十分明朗清楚。這樣軟件就能避免這項(xiàng)工作上數(shù)據(jù)的錯(cuò),漏。軟件從特性上來說,就是看軟件管了多少事務(wù)流,多少數(shù)據(jù)流。進(jìn)一步來說,舉個(gè)例子,一個(gè)合同分幾筆款付出去,我可以管控到每一個(gè)合同額加起來的付出額都不能超過合同額,但是多套合同額加起來,如果預(yù)算沒在這套體系,那就不能保證所有多份分包合同、工料合同付出的總款是否超出這個(gè)項(xiàng)目預(yù)算。也就是說要看數(shù)據(jù)流在這套系統(tǒng)里做到的深度。它的深度決定了軟件管控的深度,決定能管控哪些漏洞。
金石工程項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)流,最重要的是在自營(yíng)型的工程里,有表現(xiàn)為管合同,管契約,管預(yù)算,管物流采購(gòu)的執(zhí)行,所以在這三塊領(lǐng)域里,數(shù)據(jù)流和事物流已經(jīng)全面覆蓋了。在這個(gè)領(lǐng)域圍繞著數(shù)據(jù)的錯(cuò),漏,這些漏洞基本上都可以避免。
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