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建設(shè)工程成本管理軟件有什么特點?(圖文)
建筑業(yè)的競爭能力必須依靠先進的技術(shù)和雄厚的資金。伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理的優(yōu)越性日益成為企業(yè)的核心競爭力,其在項目中的地位日益重要。造價管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)。工程造價管理的方式和水平在很大程度上直接決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、那現(xiàn)階段施工企業(yè)的成本管理主要存在哪些問題?
1.成本管理制度不完善:當前,許多施工企業(yè)對成本管理制度的建立沒有更多的重視,成本管理體系的建立和完善,大大制約了施工項目成本管理的效果。
2.成本管理方法與手段相對滯后:許多施工企業(yè)在管理過程中注重事后核算和成本分析,對前期成本預(yù)測和事中成本控制的重要性認識不足。由于前期成本預(yù)測和事中成本控制手段嚴重不足,難以取得良好的成本管理效果。有些施工企業(yè)在進行成本管理時,仍采用傳統(tǒng)的成本管理方法和手段,沒有充分運用現(xiàn)代化、信息化的管理手段,使企業(yè)成本管理水平大幅度下降,成本管理效果難以得到保證。
3.監(jiān)督不足:為提高成本管理效果,施工企業(yè)必須建立完善的監(jiān)督機制。當前,許多施工企業(yè)缺乏監(jiān)督機制,難以對工程造價進行有效監(jiān)督,監(jiān)督工作有待進一步加強。
4.成本控制意識不強:許多施工企業(yè)成本管理部門缺乏高度的成本控制意識,對成本管理缺乏足夠的認識。項目成本管理作為一項財務(wù)管理內(nèi)容,大部分的成本管理工作由財務(wù)經(jīng)理來完成,對項目成本管理的效果影響極大,容易造成不必要的成本損失。
由以上內(nèi)容可以看出,施工企業(yè)在成本管理中存在著成本管理意識淡薄、職責和權(quán)限劃分不明確、成本管理手段落后等問題,使得施工企業(yè)成本管理水平受到一定影響,進而容易出現(xiàn)經(jīng)濟效益低下的情況。在施工企業(yè)市場競爭日趨激烈的今天,很多企業(yè)為了提高工作效率,采用項目管理軟件對企業(yè)進行信息化管理,使企業(yè)管理更加規(guī)范。
二、因此,工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些好處?
以現(xiàn)代施工企業(yè)為例,注重成本控制,從整體上把握工程項目的不足。并為施工企業(yè)完善經(jīng)濟責任制提供依據(jù),通過節(jié)約消費,降低成本等手段完成成本指標,使成本控制順利進行。如金石工程管理軟件中的工程項目管理系統(tǒng),可為施工企業(yè)的成本管理帶來如下好處:
1.提高運作效率:擁有工程項目管理軟件,不管是生產(chǎn)計劃、行銷或人力資源,所有部門的運作都可使用,一次投入即可長期使用??梢允蛊髽I(yè)的工作效率最大化,并在一定程度上降低企業(yè)投資成本。
二是能使施工作業(yè)流程規(guī)范化:施工管理軟件能有效地輔助企業(yè)管理系統(tǒng)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、減少管理中的人為控制和漏洞等等。
3.使領(lǐng)導(dǎo)的決策更科學(xué),減少決策錯誤帶來的影響:通過對施工管理軟件進行實時的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計,可使企業(yè)實時、全面地掌握經(jīng)營情況,為決策者提供強有力的支持。
4.真正實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)信息化:在施工管理軟件之前,人工填寫是工程工作的一部分,對紙質(zhì)文件的查詢、統(tǒng)計錯誤及混亂始終困擾著工程管理者。但使用施工管理軟件,所有業(yè)務(wù)均以一定的數(shù)據(jù)格式輸入軟件,可方便查閱,可供查詢,可多個部門、總部和施工現(xiàn)場通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
根據(jù)建設(shè)單位成本管理現(xiàn)狀,提出了一套金石工程管理軟件項目成本管理的解決方案,不僅有助于施工企業(yè)成本管理水平的提高,這不僅有助于建筑企業(yè)提高市場競爭力和經(jīng)濟效益,而且有利于規(guī)范建筑市場行為。
三、金石工程管理軟件項目施工管理體系在成本管理中有哪些主要特點?
主要通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本評價等業(yè)務(wù)來實現(xiàn)金石工程管理軟件的全面成本控制體系。經(jīng)常對比動態(tài)項目成本及控制目標,發(fā)現(xiàn)差異及原因,采取相應(yīng)措施,最終實現(xiàn)成本控制。
1.成本預(yù)算的事中控制:按照成本分類編制總成本預(yù)算,使成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行始終在預(yù)算的監(jiān)督下;在業(yè)務(wù)發(fā)生時,預(yù)算控制自動執(zhí)行,防止成本失控;
2.成本分析具有實時數(shù)據(jù):當管理業(yè)務(wù)結(jié)束時,實時收集費用,經(jīng)理可隨時了解各時點的收支情況,即動態(tài)成本與動態(tài)利潤,并進行對比分析;
3.成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢:每一項費用都有相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和程序支持,每項費用數(shù)據(jù)可由原始業(yè)務(wù)文件解釋。經(jīng)理們能隨時了解每一筆費用的細節(jié),包括盈利,知道勝利在哪里;虧損,知道為什么虧損;
4.費用超支監(jiān)測預(yù)警:對費用進行實時預(yù)警,方便企業(yè)及時采取補救措施。
上面介紹了金石工程管理軟件建設(shè)項目管理系統(tǒng)中成本管理流程的幾種解決方案。可以肯定的是,除了上面提到的成本管理解決方案,金石工程管理系統(tǒng)還包括進度,設(shè)備材料,人力資源,機械設(shè)備,采購管理等等。項目全過程采用全過程管理,分階段實施,及時核算,前期的分析資料可用于對下一階段工作進行控制。在項目實施過程中進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證項目收益的逐步實現(xiàn)。
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