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什么樣的項目管理軟件才能滿足需求?(圖文)
企業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)狀。
工程項目企業(yè)普遍存在決策層看不清、管理層管不住、執(zhí)行層做不好的尷尬局面。具體來說,有以下主要現(xiàn)象:
1.實際利潤與計劃利潤差距巨大,無法實時控制成本。
許多項目初期預計有利潤,甚至是好利潤,但做了之后,卻發(fā)現(xiàn)沒有利潤,甚至虧損。那讓老板們也很沮喪,感慨道:鋼去哪兒了?材料在哪里?成本在哪里?
今天,你比以往任何時候都更關注項目成本。但成本控制缺乏剛性標準,成本的發(fā)生往往與計劃脫節(jié);成本無法實時收集。當發(fā)現(xiàn)成本超支時,既成事實無法挽回;利潤無法實時體現(xiàn),項目能否盈利,只有項目完成后才能得出結論。成本任性增加,利潤一點也不任性...
信息不對稱,無法控制風險,提前預警。
現(xiàn)場進展變化無法及時反饋給公司,高層無法實時控制項目進展。項目每天都在上演事后諸葛亮的新故事。
長期以來,項目的成功取決于項目經(jīng)理的個人能力,其管理效果必然因人而異。當你看到的計劃與實際實施的計劃不一致,各種計劃相互脫節(jié);當項目被迫延期,延期三五天才找到原因;當項目已經(jīng)完成,但突然發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的某個角落還存放著一堆原材料時;當需要的項目資料淹沒在文件柜里,半天找不到的時候,你覺得你越來越需要更有效的手段來控制項目的運營過程嗎?
三是往來結算不清,責任劃分不清。
工程行業(yè)包括總承包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資者、各種材料設備供應商、專業(yè)分包商、勞務分包商等。,以及合作或加入的分子公司。這些復雜的交叉關系決定了每個工程企業(yè)的商業(yè)環(huán)境是獨一無二的。如何理順各工程企業(yè)之間復雜的合作關系,有序工作,是各工程企業(yè)老板追求的和諧狀態(tài)。
金石工程管理軟件。
1 項目,如何管理才有效?
金石工程管理軟件是為建筑行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱。對于上述問題,我們可以做出以下解決方案。
從管理的角度來看,不僅僅是成本控制。
很多項目管理軟件只從財務角度進行項目管理,可以將項目預算和項目進度計劃的實施監(jiān)督控制納入管理軌道,克服一次性完成和最終結算的靜態(tài)管理批評,但無法解決老板關心的項目進度實時監(jiān)控問題。
項目管理應以項目進度為主線,以成本管理為核心,全面整合項目管理要素,合理分配有限的人力、財力、物力等資源,實現(xiàn)項目進度、資源的協(xié)調統(tǒng)一,使整個項目的建設和施工始終在可知、可控、優(yōu)質、高效、安全、文明的狀態(tài)下完成,幫助企業(yè)獲得利潤提升。
2.實時動態(tài)管理工程進度。
1)實時檢查工程進度,如何開工,最新進度如何,土建完工,電氣安裝完工,工程驗收,甲方結算等。,并通過控制工程各階段的進度來保證整體工程進度。紅燈警告工程進度延期,提醒您及時采取必要措施。
2)工程變更可以監(jiān)控和預警,在你的桌面上隨時呈現(xiàn)所有在建工程的變更,讓你了解工程的所有變更。例如,哪些項目出現(xiàn)了工期延誤,各種成本是否超支,哪些項目出現(xiàn)了項目變更、質量保證金、投標保證金、履約保證金是否已按期收回,是否有欠款等。
3)工程的動態(tài)成本和利潤可以隨時查看。哪些項目盈利,哪些項目虧損;盈利項目贏在哪里,虧損項目為什么虧損,讓你知道。讓你有機會扭虧為盈,及時規(guī)避項目風險。
3 保障工程業(yè)務與財務核算相關,確保項目利潤不縮水。
各部門、項目部的所有業(yè)務都要與財務會計相關聯(lián),業(yè)務部門花的每一分錢都可以立即反映到財務部門,成本、利潤等財務指標可以動態(tài)呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣,你就不再擔心項目利潤的縮水了。
4 控制材料采購過程,實現(xiàn)陽光采購
項目采購一直是項目管理中水分最大的環(huán)節(jié)。高效的項目管理軟件實現(xiàn)的材料采購是由系統(tǒng)根據(jù)采購材料的類別、供應商的信用等級、價格清單、到貨方式、支付條件等進行綜合比較,從而確定采購價格和供應商。無論采購人員是誰,都會得到同樣的結果,真正實現(xiàn)陽光采購。
5 多維智能預警機制。
采購申請是否超過采購計劃;采購訂單是否充分分析了庫存和項目占用;合同簽訂是否導致成本失去目標;合同支付是否超限;設備是否需要維護;安全施工措施是否到位等等。多維智能預警幫助企業(yè)的精細化管理變被動為主動,將風險控制在未來。
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