工程企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)面臨的難點(diǎn)
一、企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)點(diǎn)
1.溝通是一個重要的問題:一般來講,業(yè)主對工程項(xiàng)目最關(guān)注的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同等方面。然而,最重要的卻是信息之間的有效溝通。由于工程管理所涉及的單位和部門眾多,采用傳統(tǒng)的開會、發(fā)文等方式進(jìn)行信息傳遞效率低下,導(dǎo)致大部分問題的根本在于溝通不暢,應(yīng)引起重視。
2.工程項(xiàng)目涉及的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)量大且經(jīng)常變化,業(yè)主經(jīng)常難以掌握,并難以隨時(shí)匯總動態(tài)數(shù)據(jù)。
3.工程文檔包括圖紙、文件和資料等,數(shù)量龐大,通常以紙質(zhì)形式保存,查找和儲存都非常困難。隨著工程的進(jìn)行,許多重要資料往往會遺失,導(dǎo)致后來者需要進(jìn)行大量重復(fù)工作,資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重。
二、計(jì)算機(jī)管理的要求包括以下幾個方面:
1.硬件管理:確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安全、穩(wěn)定,有效地利用和維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件。
2.軟件管理:保證計(jì)算機(jī)軟件的安全、可靠,及時(shí)更新和維護(hù)軟件系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)管理:管理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存儲、備份和恢復(fù),保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。
4.網(wǎng)絡(luò)管理:管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)和安全,確保網(wǎng)絡(luò)整體性能和可靠性。
5.使用管理:確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合法使用,提高使用效率和滿意度,保障信息安全。
6.安全管理:確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,防范各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1.電子化是指將人們的工作過程轉(zhuǎn)化為電子形式,以便計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)需要存儲在數(shù)據(jù)庫中,文檔需要使用Office等軟件編寫,圖紙需要使用CAD等軟件繪制,同時(shí),紙質(zhì)文件可以通過掃描轉(zhuǎn)化為圖像文件。只有完成這些電子化操作,計(jì)算機(jī)才能幫助管理工作。因此,實(shí)現(xiàn)電子化對于計(jì)算機(jī)作為一種工具是至關(guān)重要的。
2.網(wǎng)絡(luò)化已成為如今的趨勢:只有在這種環(huán)境下,計(jì)算機(jī)才能充分發(fā)揮它無限的魅力。在網(wǎng)絡(luò)中,用戶不僅能方便地交流,還能共享各種數(shù)據(jù)和文檔,缺乏網(wǎng)絡(luò)則往往會成為信息孤島。美國經(jīng)濟(jì)的奇跡主要?dú)w功于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)。
3.業(yè)務(wù)化:計(jì)算機(jī)是以0和1為基礎(chǔ)的工具。要讓它發(fā)揮作用,必須結(jié)合具體的業(yè)務(wù)和管理。不同的行業(yè)和領(lǐng)域需要不同的軟件,其作用也不同。因此,管理系統(tǒng)都是十分專業(yè)化的。與此同時(shí),管理系統(tǒng)也與管理模式緊密聯(lián)系在一起。
4.規(guī)范化要求:計(jì)算機(jī)對業(yè)務(wù)管理有著嚴(yán)格的規(guī)范要求,包括輸入到計(jì)算機(jī)的語言表達(dá)以及業(yè)務(wù)管理流程等。如果不符合規(guī)范,計(jì)算機(jī)將無法處理混亂的數(shù)據(jù)。這些混亂的數(shù)據(jù)僅僅是存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的垃圾數(shù)據(jù),對任何操作都沒有任何作用。
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