工程項(xiàng)目管理軟件所發(fā)揮的作用
■夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ)
在軟件的實(shí)施過程中,金石軟件首先幫助建筑企業(yè)梳理公司的發(fā)展戰(zhàn)略和工程管理模式,根據(jù)總部的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)分解和業(yè)務(wù)模型搭建。金石軟件工程師利用多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步優(yōu)化局部、分局、項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)流程,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,通過流程制動(dòng)系統(tǒng)、信息企業(yè)制度和流程信息管理平臺(tái),他們可以幫助水電局真正實(shí)現(xiàn)管理體系“清晰、管理、持續(xù)優(yōu)化”的目標(biāo),從而使企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
通過該系統(tǒng),建立統(tǒng)一、規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理信息反饋機(jī)制,將行為控制轉(zhuǎn)化為程序控制,將粗放管理轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)管理,將事后檢查轉(zhuǎn)化為事前檢查和事中檢查。實(shí)現(xiàn)從“經(jīng)驗(yàn)型”到“知識型”、從“靜態(tài)管理”到“動(dòng)態(tài)管理”的巨大轉(zhuǎn)變。
■有效解決在項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度管理中遇到的難題
金石軟件以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)處理為主體,體現(xiàn)了以成本控制為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線的精益生產(chǎn)管理和同步集成管理理念。真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本提前有目標(biāo)、過程控制有依據(jù)、成本分析直觀的目標(biāo)。而且成本責(zé)任區(qū)域明確后,責(zé)任人和評估責(zé)任人的工作績效很容易落實(shí)分項(xiàng)成本。同時(shí)有利于增強(qiáng)全體管理人員的成本意識,有利于把握項(xiàng)目投入產(chǎn)出的全局,有利于從機(jī)制上保證項(xiàng)目成本在過程中得到控制,大大降低了管理成本,避免了項(xiàng)目上不必要的過程費(fèi)用。
■實(shí)現(xiàn)虛擬項(xiàng)目組織管理
通過綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理角色的定義和組織結(jié)構(gòu)的靈活調(diào)整,可以適應(yīng)虛擬項(xiàng)目的組織和管理??偛扛鞣志中纬身?xiàng)目組共同完成局直管項(xiàng)目,局直管所屬虛擬項(xiàng)目部形成高度耦合,形成大項(xiàng)目管理資源的統(tǒng)一分配和單獨(dú)核算,充分發(fā)揮各分局的優(yōu)勢和特點(diǎn),解決各分局對其項(xiàng)目部門的監(jiān)督和評估問題。
■協(xié)助建筑企業(yè)建立組織體系
在實(shí)施過程中,金石軟件實(shí)施顧問一直為服務(wù)企業(yè)提出大量有價(jià)值的配置建議,幫助各局建立信息管理體系。在一些信息中心人員配置完善的情況下,金石軟件會(huì)幫助他們有一定的基礎(chǔ)開發(fā)人員與我們的項(xiàng)目組合作,為他們培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。
■幫助企業(yè)總部管理結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)“縱向到底,橫向到邊”
建立以項(xiàng)目管理為核心的規(guī)范、科學(xué)的企業(yè)集成綜合管理信息系統(tǒng)。每個(gè)部門和相關(guān)人員都需要從不同的角度了解項(xiàng)目各個(gè)方面的計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度。提供有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各部門溝通協(xié)調(diào)的捷徑。要全面滿足企業(yè)決策層、企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層的管理需求,同時(shí)將整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)處理連接成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理過程的自動(dòng)化和流程化。
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