第一步，在公司層面，加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門人員系統(tǒng)所涵蓋的管理理念和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)，提高對(duì)系統(tǒng)核心思想的理解;在綜合項(xiàng)目管理中，全面啟動(dòng)自動(dòng)辦公系統(tǒng)文件收發(fā)使用OA辦公系統(tǒng)和流程審批協(xié)同門戶，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　第二步，在總部的指導(dǎo)下，各分局使用綜合項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行文件審批。這項(xiàng)業(yè)務(wù)首先體現(xiàn)在市場(chǎng)開發(fā)部門。金石軟件集中培訓(xùn)了分局市場(chǎng)開發(fā)部門的人員，實(shí)現(xiàn)了工程信息登記、資格預(yù)審、招標(biāo)預(yù)審、招標(biāo)預(yù)審、簽約管理等一系列流程的電子文件審核和傳閱。在市場(chǎng)開發(fā)中，加快了辦公效率，避免了公司高層出差不在時(shí)，市場(chǎng)開發(fā)部門的一系列流程。

　　第三步，條件成熟后，在全公司對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行大規(guī)模集中培訓(xùn)，使各項(xiàng)目部工作人員熟練掌握綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中子系統(tǒng)的綜合項(xiàng)目管理，確保數(shù)據(jù)及時(shí)正確進(jìn)入系統(tǒng)，逐步從原來的手工辦公轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾砟Ｊ?通過軟件，實(shí)現(xiàn)了文件、工程技術(shù)數(shù)據(jù)等電子文件存儲(chǔ)管理，進(jìn)度計(jì)劃管理，合同計(jì)量自動(dòng)匯總，形成報(bào)表，分包結(jié)算后成本自動(dòng)收集，材料進(jìn)出倉庫由手工賬戶轉(zhuǎn)為電子賬戶。安全、環(huán)境和質(zhì)量可以實(shí)現(xiàn)局的統(tǒng)一規(guī)劃、管理和指導(dǎo)。

　　經(jīng)過以上三個(gè)步驟的實(shí)施，各種報(bào)告和圖形效果在綜合控制和決策駕駛倉庫中得到充分呈現(xiàn)。局、分局的高層領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)入系統(tǒng)查看，通過報(bào)告和圖形效果幫助提高自己的決策能力。

　　通過這些工程局的成功實(shí)施，金石軟件認(rèn)為，項(xiàng)目順利進(jìn)展的關(guān)鍵成功因素體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：