第一：項目過程

　　客戶簡介:客戶A為通訊工程企業(yè)，因計劃進(jìn)行信息化改革，引入了金石工程管理軟件。在系統(tǒng)實施初期，金石軟件顧問與客戶進(jìn)行了大量的需求溝通，并協(xié)助客戶整理業(yè)務(wù)。最后，雙方得出以下結(jié)論:

　　1、基于金石工程管理軟件企業(yè)版的通用型功能，已經(jīng)能滿足客戶方70%的應(yīng)用需求。

　　2、配合金石開發(fā)工程師強大、高效的R&D能力，為客戶開展定制的個性化部分。

　　3、最后，經(jīng)歷了兩個月的溝通、磨合，金石軟件順利完成了所有功能調(diào)整，并幫助客戶一次性成功上線。

　　這個方案主要是對這個過程進(jìn)行總結(jié)和思考，重點講解了通信工程施工企業(yè)遇到的管理難點和相應(yīng)的解決方案，希望能給類似企業(yè)提供一些管理啟發(fā)。

　　二是通信工程企業(yè)信息化管理要求

　　(一)、通訊工程項目情況：

　　1、項目數(shù)量：一般一年可增加數(shù)千甚至上萬個項目，項目數(shù)量眾多。

　　2、周期差異很大:項目周期從一年、幾個月、一個月、幾周、幾天、幾個小時不等。周期差異很大，不適合用一種方法管理不同周期的項目，無論是成本管理還是進(jìn)度管理。

　　3、甲方與項目的關(guān)系是獨一無二的:一個項目一個甲方，或者多個甲方可以共建一個項目。此時，對成本管理也會有特殊的管理要求。

　　4、合同和項目的關(guān)系是獨一無二的:一個項目可以簽一份合同，幾十個項目可以簽一份合同，甚至可以在沒有項目的情況下簽一份合同。這種不同的關(guān)系也為軟件的實現(xiàn)提供了更高的要求。

　　5、材料管理的管理要求比較特殊:由于甲方、合同、項目之間的復(fù)雜關(guān)系，通信企業(yè)大多以甲方為主要材料供應(yīng)。因此，如何通過系統(tǒng)協(xié)助管理材料管理，也為軟件提供了更高的要求，如認(rèn)購、入庫、收集、結(jié)算、對材料、墊料等。

　　第三，金石軟件解決方案

　　(一)、對項目數(shù)量較多的控制方法進(jìn)行控制

　　1、針對“一般一年可以增加幾千甚至上萬個項目，項目數(shù)量眾多。”這一特點主要是從“如何快速實現(xiàn)項目立項和項目授權(quán)”的角度，在梳理企業(yè)管理要求和實現(xiàn)方法時，可以全面管理項目，簡化項目授權(quán)操作，防止企業(yè)管理被系統(tǒng)困住，讓系統(tǒng)能夠同時管理這么多項目，給企業(yè)帶來真正的便利。

　　2、實現(xiàn)項目觸發(fā)項目團隊組建的管理流程。項目權(quán)限通過審批確定。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)的自動授權(quán)可以通過業(yè)務(wù)員追溯級聯(lián)部門的方式實現(xiàn)。

　　3、通過這樣的“自動+審批”，系統(tǒng)管理員擺脫了日常的機械勞動，而是專注于如何發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，如何實現(xiàn)及時的干預(yù)和管理?？蛻舨粌H稱贊它。“金石軟件系統(tǒng)的實施確實解放了解放的高端管理能力，實現(xiàn)了高效快速的管理。”

　　(二)、針對周期差異較大的控制方法

　　周期性差異較大的控制方法

　　(三)、針對甲方與項目關(guān)系獨特的控制方法

　　在通信工程建設(shè)中，經(jīng)常會出現(xiàn)一個項目由多個甲方共同建設(shè)的情況，一般稱為“共建”。對于共建項目，合同金額和結(jié)算金額一般可以分?jǐn)偳宄?。但對于同一個項目，成本一般是集中統(tǒng)一的，所以如何合理分?jǐn)偝杀窘痤~，實現(xiàn)精準(zhǔn)統(tǒng)計管理，往往是這類項目管理的難點。管理不好是一個“混亂的賬戶”。因此，為了配合企業(yè)管理此類項目，企業(yè)管理者進(jìn)行了以下功能調(diào)整。

　　特殊立項

　　與此同時，對于共建項目，系統(tǒng)進(jìn)行了以下特殊處理：

　　1、若為獨立項目，則只能與一份合同相關(guān)聯(lián)。但共建項目可與多份合同相關(guān)聯(lián)。

　　2、共同建設(shè)項目需要明確不同甲方的合同分享比例。合同分享比例可以繼承到結(jié)算、成本發(fā)生等各個環(huán)節(jié)。

　　3、最后，盈虧情況可根據(jù)項目進(jìn)行統(tǒng)計，也可根據(jù)同一項目不同甲方進(jìn)行統(tǒng)計。

　　(四)、對合同與項目之間關(guān)系獨特的控制方法

　　項目和合同

　　如上圖所示，它不同于金石軟件的常規(guī)版本功能。在通信工程版本中，一份合同下可以掛多個項目。如果是獨立項目，當(dāng)項目與一份合同相關(guān)時，就不能再與另一份合同相關(guān)聯(lián)。但如果是共建項目，一個項目可以同時與多份合同相關(guān)聯(lián)。在最終審計結(jié)算中，一份合同可以結(jié)算多次，每次都可以結(jié)算不同的項目。

　　項目結(jié)算

　　同一合同可以根據(jù)需要多次結(jié)算，每次結(jié)算可以選擇不同的項目。只有完成確認(rèn)的項目才能被結(jié)算單引用，形成結(jié)算。一旦一個合同中的一個項目被結(jié)算單引用，就不能重復(fù)結(jié)算。有時候會出現(xiàn)按合同預(yù)收，按結(jié)算扣除的情況。為此，軟件專門處理了“結(jié)算時自動扣除預(yù)收款，生成應(yīng)收款”的功能。

　　(五)、對物資管理的控制方法

　　對于甲方提供的材料，系統(tǒng)實現(xiàn)了從計劃、申請、領(lǐng)料、對賬、結(jié)算等全過程的管理流程。并實現(xiàn)了按項目對賬、按項目經(jīng)理對賬、按合同對賬、按甲方對賬等不同模式，方便了企業(yè)的應(yīng)用和管理。

　　第四，用戶評價

　　最后，系統(tǒng)可以順利上線，與金石軟件團隊在物資管理方面幫助客戶進(jìn)行了大量的流程梳理和功能整合密切相關(guān)。

　　實施后，客戶一致認(rèn)為，像通信工程這樣的建設(shè)項目周期短、項目多、材料種類繁多、復(fù)雜，最終可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)靈活管理，大大提高了項目管理水平，實現(xiàn)了“項目成本控制”的目標(biāo)。