城投企業(yè)該用什么樣的工程管理軟件
城市投資企業(yè)是指地方政府及其部門和機(jī)構(gòu)通過財(cái)政撥款或注入土地、股權(quán)等資產(chǎn)設(shè)立的獨(dú)立法人實(shí)體,專注于投資、融資、建設(shè)和經(jīng)營準(zhǔn)經(jīng)營性和公益性項(xiàng)目,同時(shí)從事經(jīng)營業(yè)務(wù)。
從項(xiàng)目行業(yè)分布來看,可分為城市基礎(chǔ)設(shè)施投資企業(yè),如市政道路、土地開發(fā)、軌道交通等。,以及高速公路、鐵路等準(zhǔn)經(jīng)營項(xiàng)目的城市投資企業(yè)。
近年來,隨著城市化進(jìn)程的加快,城市投資企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目越來越多,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此,越來越多的城市投資企業(yè)建立了信息管理平臺(tái),促進(jìn)了項(xiàng)目管理的信息化,從而保證了項(xiàng)目的健康發(fā)展。
信息化管理述求二
作為國有獨(dú)資企業(yè),隨著開發(fā)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,客戶需要建立一個(gè)完善、科學(xué)、系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng),以確保每個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和按時(shí)完成。
整體需求如下:
建立安裝運(yùn)行在統(tǒng)一服務(wù)器上的工程項(xiàng)目管理軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理的全過程流程化、移動(dòng)化和智能化決策。
1、實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多角度、多層次的全方位項(xiàng)目管理。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分布列表、項(xiàng)目詳情(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址等)的展示。)和項(xiàng)目全過程的臺(tái)賬列表,其中項(xiàng)目流程包括項(xiàng)目程序、土地程序、規(guī)劃調(diào)查、監(jiān)督和建設(shè)申請(qǐng)等。這樣管理者就可以更及時(shí)、更直觀地了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展趨勢(shì)和信息。
2、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的合同流程管理。包括公開招標(biāo)流程管理;政府采購流程管理;內(nèi)部采購流程管理;合同備案管理等。其中合同備案管理是在“公開招標(biāo)、政府采購、內(nèi)部采購”流程完成后,通過“合同審查備案提交審批表”生成的。此外,不同的合同分類是系統(tǒng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)則自動(dòng)生成的,各種采購類型的合同也可以單獨(dú)顯示(例如,這種類型的合同只能通過選擇內(nèi)部采購類別來顯示),便于輸入操作和合同查詢。
3、實(shí)現(xiàn)以合同為約束的各種申請(qǐng)審批流程管理,如項(xiàng)目資金支付申請(qǐng);項(xiàng)目變更申請(qǐng);簽證申請(qǐng);竣工申請(qǐng);審計(jì)結(jié)算等。
4、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同、土地、成本結(jié)算、費(fèi)用等一體化管理。,并有權(quán)共享不同部門,從而打破部門之間的信息壁壘,方便各部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解所需項(xiàng)目的信息和數(shù)據(jù),保證決策的高效性。
5、加強(qiáng)員工管理。通過對(duì)員工日常工作情況的總結(jié),加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督,提高員工的工作效率。
解決方案三
通過對(duì)客戶的實(shí)地考察和對(duì)客戶信息系統(tǒng)需求的總結(jié)分析。
以合同為約束,以全生命周期為主線,以工程進(jìn)度控制為重要抓手,構(gòu)建一套完整實(shí)用的工程項(xiàng)目管理體系。
該系統(tǒng)規(guī)范科學(xué)的管理流程,不僅實(shí)現(xiàn)了客戶多層次、多部門、多項(xiàng)目的協(xié)同管理,而且完全滿足了客戶項(xiàng)目信息化管理的要求,如項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目合同管理、招標(biāo)管理、人員控制等核心模塊。
應(yīng)用價(jià)值第四
(1)領(lǐng)導(dǎo)者有效決策
系統(tǒng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)直觀地了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度;實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目情況。從而為決策提供重要依據(jù)。
(2)部門高效協(xié)作
通過統(tǒng)一的平臺(tái),可以打通部門之間的聯(lián)系。部門領(lǐng)導(dǎo)可以高效快速地提取和應(yīng)用所需的信息,通過共享權(quán)限信息和審批流程。
員工工作效率很高
通過系統(tǒng),員工每天總結(jié)上傳所做的工作。從而加強(qiáng)人員監(jiān)管,讓員工各盡其責(zé),避免推卸責(zé)任,激發(fā)員工潛能,提高工作效率。
(4)項(xiàng)目全面監(jiān)控
系統(tǒng)可以展示項(xiàng)目分布列表、項(xiàng)目詳情(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址等)。)和項(xiàng)目全過程的臺(tái)賬列表,讓管理者更及時(shí)、更直觀地了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展趨勢(shì)和信息。
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五、小結(jié)
通過建立項(xiàng)目信息系統(tǒng),本客戶實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全過程管理。
其中,規(guī)范的管理流程、直觀多樣的數(shù)據(jù)報(bào)表和完善的審批監(jiān)督機(jī)制,幫助管理者及時(shí)了解項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目地址、投資、是否重點(diǎn)、手續(xù)辦理等重要信息,從而為管理者的決策提供支持。
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