建筑工程管理軟件對(duì)材料與資料的管理
材料管理
材料管理不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)材料設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,還可以通過內(nèi)置設(shè)備比例功能(主要材料設(shè)備配置輔助材料、人工、機(jī)械數(shù)量和基準(zhǔn)價(jià)格)為建立企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。獨(dú)特的材料參數(shù)設(shè)置功能,方便企業(yè)為不同類型的材料設(shè)置不同的材料參數(shù),真正實(shí)現(xiàn)不同材料設(shè)備的不同管理。重建供應(yīng)鏈管理體系,以項(xiàng)目目標(biāo)成本為源頭,從項(xiàng)目材料清單、材料變更、采購申請(qǐng)、采購任務(wù)、采購訂單、采購倉儲(chǔ)、項(xiàng)目材料收集到項(xiàng)目退貨、項(xiàng)目材料跟蹤等環(huán)節(jié)控制。豐富、方便的材料檢索、靈活的業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)已成為一個(gè)亮點(diǎn)。
采購申請(qǐng)表。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工預(yù)算提出采購申請(qǐng)。采購申請(qǐng)由施工預(yù)算控制??刂品椒ㄓ袃煞N。企業(yè)根據(jù)管理需要選擇:材料總價(jià)控制/材料清單明細(xì)控制。
跟蹤工程材料
項(xiàng)目經(jīng)理提交材料采購申請(qǐng)后,材料清單自動(dòng)進(jìn)入材料跟蹤表。同時(shí),材料狀態(tài)將根據(jù)采購部門的業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)反饋,如鎖定倉庫、采購在途、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、采購入庫、收到材料出庫等。
領(lǐng)料單
系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)料單自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工程材料成本。
退料單
退貨單是指材料從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)退回公司,允許項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)-項(xiàng)目庫存和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)-公司庫存兩種模式。只是由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝條件等因素的變化,材料設(shè)備需要暫時(shí)運(yùn)回公司倉庫,后續(xù)需要運(yùn)回項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),材料返回項(xiàng)目庫存,處于鎖定狀態(tài),其他項(xiàng)目不能領(lǐng)取。如果材料質(zhì)量問題需要退回給供應(yīng)商或項(xiàng)目完成后的剩余材料,項(xiàng)目不再需要使用,退回公司倉庫,其他項(xiàng)目可以通過退貨或退回給供應(yīng)商。一旦退貨業(yè)務(wù)發(fā)生,項(xiàng)目的實(shí)際成本將被沖減。
釋放庫存
項(xiàng)目庫存實(shí)際上是一個(gè)邏輯數(shù)據(jù),不是物理庫存,而是公司庫存中項(xiàng)目鎖定的狀態(tài)。項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目庫存中剩余的材料可以釋放。一旦項(xiàng)目庫存被釋放,其他項(xiàng)目就可以使用。釋放庫存和鎖定庫存是反向操作。
項(xiàng)目文檔
文檔管理是項(xiàng)目管理過程中企業(yè)的重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營過程中知識(shí)積累的基礎(chǔ)。項(xiàng)目文檔包括項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類組織之間的交流文件、合同文檔、技術(shù)文檔、質(zhì)量安全驗(yàn)收、項(xiàng)目維護(hù)等。系統(tǒng)支持定制項(xiàng)目文檔類型,便于建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅解決了文檔存儲(chǔ)權(quán)限的問題,而且有效地避免了項(xiàng)目文檔的遺漏和缺失。
無論是項(xiàng)目投標(biāo)階段上傳的投標(biāo)文件,還是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)上傳的現(xiàn)場(chǎng)簽證掃描件,都可以直接在項(xiàng)目文件中找到。
項(xiàng)目文檔
在業(yè)務(wù)層面,文檔數(shù)據(jù)解決方案企業(yè)可以從項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求三個(gè)維度總結(jié)文檔數(shù)據(jù)庫,如查詢項(xiàng)目所有文檔或所有項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。在技術(shù)層面,支持文檔關(guān)鍵詞搜索和在線預(yù)覽,使文檔管理更加方便和安全;
文檔歸類
支持項(xiàng)目文檔計(jì)劃模型的定義,設(shè)置文檔提交頻率,自動(dòng)提醒未按計(jì)劃提交的文檔信息,從而更好地對(duì)文檔進(jìn)行分類。
往來文件
交流文檔用于查詢項(xiàng)目相關(guān)合作伙伴之間的交流文檔。
聯(lián)系電話:400-660-8235
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