項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在企業(yè)應(yīng)用推進(jìn)了企業(yè)深層次的內(nèi)涵變革，新的管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，下面上海金石軟件為大家簡述在企業(yè)應(yīng)用帶來的具體效益：

　　1、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)融合

　　在應(yīng)用之前，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)常常是互相獨(dú)立的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)再錄入一次，具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息孤島上，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對不上賬的事時有發(fā)生。在應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。

　　2、物流、資金流、信息流一體化

　　是一組能夠管理組織全部業(yè)務(wù)的應(yīng)用集合，它通過“最佳流程實(shí)踐”扁平化組織流程，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和信息技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、采購等部門的信息無縫集成”，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成性，推動了物流、資金流、信息流的三流合一的實(shí)現(xiàn)。物流、資金流、信息流的三流合一的實(shí)現(xiàn)降低了企業(yè)的成本，提高了工作效率，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)，增強(qiáng)了各部門間的協(xié)調(diào)一致性，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

　　3、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化與管理精細(xì)化

　　在設(shè)計(jì)的過程中融入了眾多優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點(diǎn)，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng),在運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)過程中，操作人員需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范進(jìn)行操作，只有遵循同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程，正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作，這樣就使得企業(yè)被強(qiáng)制性進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。項(xiàng)目管理系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構(gòu)筑企業(yè)的精細(xì)化管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)細(xì)化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能，即在組織機(jī)制上保證了精細(xì)化管理的執(zhí)行力，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理精細(xì)化。

　　4、信息透明化、資源共享

　　在沒有一個統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)之前，對于同一個數(shù)據(jù)，各個部門的提法都不一樣。同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復(fù)輸入，反復(fù)核對，信息的時效性和利用率受到很大制約，從而各個部門形成了信息孤島，不僅企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)大多數(shù)也是獨(dú)立運(yùn)行的，而且具有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的企業(yè)之間沒有信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流。企業(yè)應(yīng)用，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并且成為企業(yè)的共同財(cái)富。領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握各個層面的信息，同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內(nèi)工作。