工程項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的錯(cuò)誤怎么改進(jìn)?
工程企業(yè)項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的錯(cuò)誤無(wú)非是流程問(wèn)題和就業(yè)不當(dāng)問(wèn)題。如何解決?下面將列出幾個(gè)常見(jiàn)的項(xiàng)目管理錯(cuò)誤,幫助您比較、測(cè)量和改進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
一、流程問(wèn)題。
1.不遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程。
影響:這是項(xiàng)目管理中的第二個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤。缺乏合理的流程會(huì)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),增加項(xiàng)目失敗的可能性,最終導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法在有限的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成。
解決方案:制定良好的項(xiàng)目管理流程可以幫助您提高項(xiàng)目效率,及時(shí)捕捉項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題,控制風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
IT和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前建立項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和成員溝通的可重復(fù)流程。只有這樣,項(xiàng)目才能產(chǎn)生回報(bào)和效果。
2.過(guò)程太多太雜。
影響:過(guò)多的過(guò)程會(huì)使項(xiàng)目失去靈活性,進(jìn)而影響參與者的積極性。
一位軟件開(kāi)發(fā)人員曾經(jīng)告訴客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他們可以在不增加成本和工作量的情況下增加額外的功能,但項(xiàng)目經(jīng)理拒絕了這個(gè)建議,因?yàn)樗J(rèn)為公司的用戶沒(méi)有要求這個(gè)功能。事實(shí)上,只要項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)度不受影響,并征得用戶的同意,增加更多的功能就有利于弊。
解決方案:提高靈活性,積極與項(xiàng)目支持者和參與者溝通。
3.缺乏對(duì)項(xiàng)目變更的跟蹤。
影響:要么預(yù)算超支,要么進(jìn)度慢(要么兩者兼有)。
解決方案:建立正式的變更申請(qǐng)流程。變更文件中應(yīng)詳細(xì)注明項(xiàng)目范圍內(nèi)的任何變更(如添加新功能),并由項(xiàng)目最高主管簽字批準(zhǔn)。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要確定申請(qǐng)對(duì)預(yù)算和時(shí)間進(jìn)度的影響。
4.對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)缺乏了解。
影響:管理大師彼得·德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),如果不能管理,就不能測(cè)量。反映在項(xiàng)目上,即無(wú)法及時(shí)協(xié)調(diào)資源,或應(yīng)對(duì)變更。
解決方案:使用軟件。
5.對(duì)小問(wèn)題掉以輕心。
影響:問(wèn)題不會(huì)自己解決。如果小問(wèn)題掉以輕心,就會(huì)演變成大問(wèn)題,最終成倍增加項(xiàng)目成本。
解決方案:加強(qiáng)項(xiàng)目組成員的態(tài)度和意識(shí),盡快糾正錯(cuò)誤。為時(shí)已晚。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)東三路金石國(guó)際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))