當(dāng)今社會(huì)是數(shù)字社會(huì)。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為人類生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會(huì)各行各業(yè)，在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域逐漸被接受并融入這一新技術(shù)。

　　工程企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理和資金風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)度了項(xiàng)目，顯著提高了管理和決策水平，避免了過去項(xiàng)目成本管理中數(shù)據(jù)收集不完整、問題反饋不及時(shí)、信息監(jiān)管不力等不合理現(xiàn)象。

　　項(xiàng)目成本需要數(shù)字化管理。

　　目前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在承包過程中，大多數(shù)中標(biāo)項(xiàng)目基本上都要適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)情況，這是一個(gè)合理的低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目。為了保證投標(biāo)價(jià)格在編制清單綜合單價(jià)時(shí)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，選擇了較低的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)。如果在管理上稍有疏忽，就有可能利用微薄的利潤(rùn)來(lái)補(bǔ)貼超支的成本。

　　管理困境:在這種嚴(yán)峻的情況下，我們不僅要保證工程質(zhì)量，還要尋求工程效益，這促使我們從領(lǐng)導(dǎo)到員工，從入場(chǎng)前的施工方案到入場(chǎng)后的現(xiàn)場(chǎng)安排，以及所有的經(jīng)營(yíng)策略和資源管理都要?jiǎng)訂T起來(lái)，積極投入運(yùn)營(yíng)，采取適當(dāng)有效的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)措施。

　　但一個(gè)項(xiàng)目的成本管理只停留在傳統(tǒng)、靜態(tài)的思維方式上，缺乏數(shù)字化處理的動(dòng)態(tài)支持，難以有效控制實(shí)際成本，難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

　　在這種情況下，通過數(shù)字和處理可以通過數(shù)字管理解決實(shí)際問題。數(shù)字化管理工具及時(shí)采集、分類、保存各部門、各工作、各員工流通的各種數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行高效透明的數(shù)字化處理和控制。數(shù)據(jù)管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理者信息的準(zhǔn)確性，最大限度地避免高層管理者的決策失誤。

　　建立信息處理平臺(tái)是關(guān)鍵。

　　沒有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理就像沒有之炊，留在空談中。但有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也絕不等于萬(wàn)事大吉，還必須要求這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、可靠。

　　因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，需要一個(gè)功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺(tái)。該系統(tǒng)基于對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制的深入實(shí)地調(diào)查和對(duì)用戶需求的深入分析，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型，明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)。此外，系統(tǒng)還需要具有良好的靈活性，可以隨時(shí)調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)變更。

　　經(jīng)過充分的需求調(diào)查、系統(tǒng)配置和系統(tǒng)測(cè)試，各級(jí)員工可以真正利用數(shù)字工具，從而有效完成系統(tǒng)化的管理流程規(guī)范，企業(yè)才能真正進(jìn)入數(shù)字化管理的門檻。

　　最終，數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)必須得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，尤其是一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程?，F(xiàn)實(shí)中很多失敗的案例都證明了這一點(diǎn)。

　　做好事前管理工作。

　　在外行看來(lái)，成本管理和控制的全過程非常復(fù)雜:例如，一個(gè)大型項(xiàng)目首先涉及許多社會(huì)各方成員:政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)監(jiān)管部門、建設(shè)者、承包商、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理人等。其次，投入的生產(chǎn)要素很多:勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、安全和大量資金。一個(gè)群體工程會(huì)體現(xiàn)出周期長(zhǎng)、不可預(yù)測(cè)性大、談判變化復(fù)雜的特點(diǎn)。

　　事實(shí)上，對(duì)于項(xiàng)目成本控制，他們的管理模式也有一定的規(guī)定:事實(shí)上，只要在項(xiàng)目實(shí)施過程中注意事前計(jì)劃控制，加強(qiáng)事中過程控制，完善事后糾偏控制，形成良性動(dòng)態(tài)反饋和循環(huán)控制過程。利用現(xiàn)代技術(shù)，將數(shù)字化管理滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以順利達(dá)到保證質(zhì)量、控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　在項(xiàng)目建設(shè)之初，可以通過數(shù)字管理系統(tǒng)匯總項(xiàng)目和各方的信息數(shù)據(jù)，保證信息的實(shí)時(shí)暢通，對(duì)協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定未來(lái)施工過程中的方案等問題起到至關(guān)重要的作用，避免信息傳遞不平等造成的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，有效提高工作效率。

　　總之，通過數(shù)字處理平臺(tái)，可以快速組織員工，將相應(yīng)的信息真實(shí)準(zhǔn)確地反饋給集團(tuán)總公司實(shí)施的項(xiàng)目管理軟件，使其能夠行使監(jiān)督比較功能，達(dá)到控制總成本的目的。

　　有效加強(qiáng)合同管理。

　　事實(shí)上，合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行直接關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗。如果沒有效率和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理，很難掌握條款是否嚴(yán)格執(zhí)行。

　　通過數(shù)字化高效管理，可以加強(qiáng)勞務(wù)分包商的資格預(yù)審程序，重視分包團(tuán)隊(duì)的能力、規(guī)模和近年來(lái)的業(yè)績(jī)。在招標(biāo)過程中，要做到公平誠(chéng)信，確保優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)能夠參與競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)，在工程施工之初就打下良好的基礎(chǔ);此外，系統(tǒng)清晰記錄了勞伍的合同條款，有效減少了合同項(xiàng)目的建立，便于現(xiàn)場(chǎng)管理，減少了雙方的爭(zhēng)議，控制了結(jié)算價(jià)格。

　　有效改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理。

　　信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)方案、現(xiàn)場(chǎng)施工的有效紐帶。具體負(fù)責(zé)人積極配合，及時(shí)溝通，避免之前各負(fù)其責(zé)的脫節(jié)，使各部門的工作成為有機(jī)整體。

　　運(yùn)營(yíng)商提前編制施工預(yù)算，為簽訂勞動(dòng)合同和采購(gòu)合同提供依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺(tái)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員反饋?zhàn)兏畔?，為協(xié)商提供具體可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好基礎(chǔ);

　　技術(shù)人員及時(shí)制定有效的技術(shù)計(jì)劃，及時(shí)提供計(jì)劃，避免重復(fù)運(yùn)輸和購(gòu)買成本;

　　施工人員嚴(yán)格控制合同外用工數(shù)量，隨時(shí)記錄，使用工有效可靠;

　　物資人員嚴(yán)格執(zhí)行公司和項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，遵循集團(tuán)公司成本管理和實(shí)施的軟件要求;

　　嚴(yán)格執(zhí)行材料出庫(kù)程序，限額領(lǐng)料，必須將材料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)發(fā)料時(shí)的層層審核，避免浪費(fèi)和責(zé)任不清的弊端。

　　綜上所述，正是因?yàn)閿?shù)字化管理的紐帶和橋梁的作用，各部門人員在信息平臺(tái)上的高效互動(dòng)和資源共享才得以實(shí)現(xiàn)，大大節(jié)省了人力物力，最大限度地控制了成本，提高了效率。