我國(guó)大多數(shù)企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理，只有提高項(xiàng)目管理能力，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的市場(chǎng)地位，更好地發(fā)展企業(yè)。以下項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商——金石軟件教您四個(gè)步驟來(lái)提高項(xiàng)目管理能力。

　　一、管好頭和尾，即要做到掐頭和去尾

　　捏頭是規(guī)范項(xiàng)目審批流程，明確項(xiàng)目審批的條件和要求，建立項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量的目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束是完善項(xiàng)目審批工作，驗(yàn)證和評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)果，審查項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。這項(xiàng)工作可以在一定程度上改善霧狀態(tài)，至少項(xiàng)目經(jīng)理明確了要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn)。

　　二是實(shí)施狀態(tài)監(jiān)測(cè)。

　　項(xiàng)目分為幾個(gè)階段，建立幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行審查和評(píng)估。此時(shí)，需要成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求收集數(shù)據(jù)，分析偏差，評(píng)價(jià)關(guān)鍵點(diǎn)的完成情況。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板定期提供項(xiàng)目報(bào)告，以便評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)度。這基本上可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可視化的目標(biāo)。

　　三、實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。

　　項(xiàng)目可視化并不能提高項(xiàng)目的成功率?？梢暬荒茏尮镜墓芾韺涌吹巾?xiàng)目的問(wèn)題。只有盡快采取行動(dòng)，才能提高項(xiàng)目的成功率。根據(jù)系統(tǒng)工程和質(zhì)量管理的理論和實(shí)踐，為了提高最終結(jié)果，我們需要改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程，并為每一步制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)階段，我們需要引入過(guò)程審計(jì)，目標(biāo)是確保每個(gè)項(xiàng)目都能按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行。這一階段是最困難的階段，也是任何組織管理成熟的關(guān)鍵階段。

　　四、加強(qiáng)管理職能。

　　以前的方法得到施工后，可以得到項(xiàng)目運(yùn)行的準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。公司級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理需要分析項(xiàng)目偏差、質(zhì)量問(wèn)題和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，用統(tǒng)一的指標(biāo)來(lái)衡量目前正在運(yùn)行的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是不斷縮小項(xiàng)目執(zhí)行偏差，不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量和成功率。

　　完成上述四個(gè)步驟后，項(xiàng)目不再不可控和不可預(yù)測(cè)。通過(guò)長(zhǎng)期積累和分類(lèi)積累項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)，可以在項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃不再是不可執(zhí)行的猜測(cè)。因此，項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃可以作為項(xiàng)目管理手段來(lái)控制項(xiàng)目的實(shí)施。

　　對(duì)于項(xiàng)目企業(yè)來(lái)說(shuō)，僅僅關(guān)注項(xiàng)目管理體系的建設(shè)仍然無(wú)法提高其綜合能力。由于單個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不能解決客戶(hù)、流程、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、文件、員工、合同等問(wèn)題，需要使用一定的管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作效果，提高項(xiàng)目管理效率。通常，企業(yè)需要使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能。