本文介紹了“一套單據(jù)管到底”的理念，即將施工合同清單、目標(biāo)成本清單、履約合同清單、變更清單等各個(gè)環(huán)節(jié)通過信息化平臺(tái)進(jìn)行全面連接，使成本管理中的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流能夠無縫對(duì)接，從而建立起項(xiàng)目成本管理的全生命周期體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)核算。

　　解決成本管理過程中的一些問題，比如數(shù)據(jù)無法聯(lián)動(dòng)，信息收集不及時(shí)，無法控制單量和單價(jià)，以及過程控制存在泄漏的問題。這些問題導(dǎo)致企業(yè)管理者很難及時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)和成本情況。通過采用信息化手段加強(qiáng)成本標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、成本過程控制、成本稅金管理和成本動(dòng)態(tài)核算，建立成本管控的綜合體系。確保合同流、物流、發(fā)票流和資金流的四個(gè)方面的管控能夠合理結(jié)合，提高企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管控的水平。

　　1、成本管理體系是一個(gè)包含收入、成本、支出、變更、費(fèi)用報(bào)銷和產(chǎn)值確認(rèn)的清單管理系統(tǒng)，所有這些方面都相互關(guān)聯(lián)和相互管理。

　　通過聯(lián)動(dòng)管理收入、成本、支出、變更、費(fèi)用報(bào)銷和產(chǎn)值確認(rèn)，將工程清單與合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。通過簽訂合同計(jì)劃、記錄累計(jì)已結(jié)算金額和本次結(jié)算金額，可以得出動(dòng)態(tài)產(chǎn)值偏差數(shù)據(jù)。根據(jù)累計(jì)完成百分比來指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度，并在動(dòng)態(tài)利潤(rùn)分析中能夠關(guān)聯(lián)追蹤項(xiàng)目的完成情況。

　　2、為了控制成本，我們需要做到更細(xì)致的管理。在縱向方面，我們要控制成本的數(shù)量、價(jià)格以及項(xiàng)目。在橫向方面，我們要通過采購、支出和變更流程的聯(lián)動(dòng)管理來控制成本。

　　通過將采購和費(fèi)用報(bào)銷與內(nèi)控預(yù)算關(guān)聯(lián)起來，并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)齊控，一旦超出內(nèi)控預(yù)算(目標(biāo)成本)，系統(tǒng)將進(jìn)行預(yù)警提醒，從而有效控制成本的產(chǎn)生。

　　3、實(shí)施成本變更管理，規(guī)范外部和內(nèi)部變更流程，以控制重要費(fèi)用承擔(dān)方和業(yè)主對(duì)變更的評(píng)估。

　　當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，需要將施工合同和履約合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。首先，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)變更性質(zhì)發(fā)起對(duì)外變更，并明確變更費(fèi)用承擔(dān)方、變更原因、變更數(shù)量和單價(jià)，以及上傳變更依據(jù)。其次，在變更執(zhí)行后，再次發(fā)起對(duì)內(nèi)變更，對(duì)已簽約的履約合同清單進(jìn)行調(diào)整，自動(dòng)更新到收入合同清單和履約成本清單中，并明確清單的來源。為了規(guī)范應(yīng)收和應(yīng)付的變更流程，避免“事后算賬”，需要控制變更對(duì)利潤(rùn)的影響。

　　4、通過動(dòng)態(tài)成本核算，可以比較目標(biāo)利潤(rùn)與動(dòng)態(tài)利潤(rùn)之間的差距。

　　一旦履約合同簽訂完成，我們需要進(jìn)行成本核算，對(duì)采購到貨和領(lǐng)料出庫時(shí)的原材料成本進(jìn)行核算，將費(fèi)用報(bào)銷歸集到項(xiàng)目的間接成本中，對(duì)內(nèi)控變更進(jìn)行核算，以確定對(duì)外變更的成本。上述過程與相關(guān)的施工合同收入清單項(xiàng)相對(duì)應(yīng)。這樣一來，我們就能夠在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看成本、利潤(rùn)率以及目標(biāo)與實(shí)際利潤(rùn)的偏差，將原本財(cái)務(wù)上的"結(jié)果"控制轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目成本和利潤(rùn)的"過程"控制，并能夠動(dòng)態(tài)地核算出項(xiàng)目利潤(rùn)的狀態(tài)。