集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的要點(diǎn)
快速開發(fā)
集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)多條業(yè)務(wù)線,因此面臨許多各種各樣的業(yè)務(wù)需求。不同產(chǎn)品線的不同部門都有數(shù)字化方面的需求。若采用傳統(tǒng)開發(fā)方式,預(yù)計(jì)需要耗時(shí)一年。然而,集團(tuán)認(rèn)為一年時(shí)間太長(zhǎng),期間數(shù)字化需求會(huì)不斷變化,開發(fā)時(shí)間只會(huì)更長(zhǎng)。因此,需要一種開發(fā)周期更快的方式,以及能夠即時(shí)看到效果的方法。否則,等到所有需求完成后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一小部分需求無法滿足,必須重新開始,這將浪費(fèi)很多時(shí)間。
協(xié)同辦公
在線協(xié)同辦公是解決業(yè)務(wù)流程不流暢問題的核心。在集團(tuán)中,許多業(yè)務(wù)需要多方協(xié)同完成。如果仍使用傳統(tǒng)的方法,將浪費(fèi)很多企業(yè)資源。例如,文檔管理方面,業(yè)務(wù)人員需要某份資料推進(jìn)業(yè)務(wù)時(shí),還要向領(lǐng)導(dǎo)或其他人索要文件。在等待回復(fù)期間,客戶可能已經(jīng)失去耐心,從而丟失客戶。此外,這也讓業(yè)務(wù)人員在協(xié)同辦公上浪費(fèi)了很多時(shí)間。因此,需要通過數(shù)字化工具自動(dòng)觸發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)流程來推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,提高集團(tuán)的效率。同時(shí),全程記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,避免丟失。
-記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料
規(guī)范管理
在業(yè)務(wù)管理方面,可以利用數(shù)字化工具來更高效地推動(dòng)和監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)展。當(dāng)業(yè)務(wù)人員在工作中點(diǎn)擊某個(gè)按鈕或者執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄狀態(tài)并及時(shí)向管理者反饋。這樣,管理者就能實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,并記錄業(yè)務(wù)人員的工作完成情況。同時(shí),還可以自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)人員的績(jī)效評(píng)分,將業(yè)務(wù)與人員關(guān)聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
數(shù)據(jù)分析
在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中,公司會(huì)產(chǎn)生多種數(shù)據(jù),例如銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)和考勤數(shù)據(jù)等。每次管理者想要將數(shù)據(jù)整合起來進(jìn)行分析時(shí),都需要從各個(gè)管理系統(tǒng)或Excel表格中提取數(shù)據(jù),并整合到一個(gè)表格中。這不僅工作量大,而且由于數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)更新或存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析失去了意義,管理者無法準(zhǔn)確了解公司的運(yùn)營(yíng)情況。
需求立現(xiàn)
通過利用低代碼開發(fā)的高效率和快速滿足需求的特點(diǎn),可以迅速實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)人員的各種需求。每當(dāng)完成一個(gè)需求,就可以與業(yè)務(wù)人員溝通,檢查是否符合他們的要求,如果一致,就繼續(xù)下一步操作,直到所有需求都被完成。這樣,可以解決集團(tuán)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)字化需求。
統(tǒng)一管理多個(gè)系統(tǒng)
為了滿足集團(tuán)內(nèi)部眾多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求,我們可以利用金石的高集成性。我們可以將所有新建的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用都放在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,并給不同的人員分配不同的權(quán)限。這樣,每個(gè)業(yè)務(wù)人員就可以使用擁有權(quán)限的系統(tǒng)功能,同時(shí)保證數(shù)據(jù)的互通。另外,我們還可以與集團(tuán)原有的管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)到金石平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一處理。這樣,我們可以將散落在各個(gè)角落的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總至一個(gè)平臺(tái),方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
自動(dòng)化工具
為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程中重復(fù)且固定的工作,可以通過使用自動(dòng)化工具如金石來實(shí)現(xiàn)一鍵處理。比如可以一鍵生成合同、一鍵計(jì)算業(yè)績(jī)提成、一鍵分配商機(jī)等。不同的業(yè)務(wù)可以有不同的流轉(zhuǎn)規(guī)則,使系統(tǒng)能自動(dòng)處理那些重復(fù)且人力成本高的業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),從而提高工作效率。
數(shù)據(jù)分析
對(duì)于管理者來說,數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)非常重要的工作。在這方面,金石起到了非常重要的作用,它集合了集團(tuán)中所有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),使管理者可以輕松選擇他們想要的數(shù)據(jù)并直接生成可視化的視圖。這樣一來,管理者可以方便地建立管理經(jīng)營(yíng)駕駛艙,及時(shí)掌握各個(gè)業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)開展情況,了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并為后續(xù)的決策經(jīng)營(yíng)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)字化生態(tài)
成為集團(tuán)技術(shù)團(tuán)隊(duì)高效的"開發(fā)工具",可以通過低代碼方式迅速滿足集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,助力集團(tuán)構(gòu)建"平臺(tái)級(jí)數(shù)字化生態(tài)"。
按需開發(fā)
借助金石低代碼開發(fā)平臺(tái),應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)不再僅限于專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)相關(guān)人員可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求自行構(gòu)建應(yīng)用,從而減少技術(shù)團(tuán)隊(duì)在處理簡(jiǎn)單需求上的工作量,將更多精力用于應(yīng)對(duì)非技術(shù)類人員難以解決的功能需求。
提升效率
為了提高集團(tuán)的盈利,業(yè)務(wù)人員可以通過搭建應(yīng)用系統(tǒng),將一些無意義的工作交給系統(tǒng)處理。這樣一來,業(yè)務(wù)人員就能有更多的時(shí)間投入到核心工作中,提高工作效率。
3、簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作意味著簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理和解釋的過程,以提高效率和準(zhǔn)確性。這可以通過使用自動(dòng)化工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn),以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的收集、清洗、轉(zhuǎn)換和分析過程。同時(shí),簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作也包括優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化和報(bào)告方法,以便更清晰地傳達(dá)分析結(jié)果。簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作還可以通過培訓(xùn)和共享最佳實(shí)踐來提高團(tuán)隊(duì)成員的技能和知識(shí),以更有效地完成數(shù)據(jù)分析任務(wù)。最終,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作是為了幫助組織更好地利用數(shù)據(jù),做出更明智的決策,并取得更好的業(yè)務(wù)成果。
無論是原有集團(tuán)系統(tǒng)還是由不同的業(yè)務(wù)人員新建的應(yīng)用系統(tǒng),都可以通過金石連接集成在一個(gè)平臺(tái)上,滿足對(duì)所有系統(tǒng)的管理需求。通過此平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互聯(lián),方便管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作。不再需要在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之前手動(dòng)整理大量數(shù)據(jù)表格,大大提高了數(shù)據(jù)分析工作的效率。
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