工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的常見(jiàn)情況
過(guò)去,通常由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。然而,隨著職業(yè)發(fā)展的進(jìn)步,項(xiàng)目經(jīng)理如今也負(fù)責(zé)需求傳達(dá)、部門(mén)溝通和項(xiàng)目交付等管理職責(zé)。因此,項(xiàng)目管理已成為現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理必備的技能之一。
項(xiàng)目管理不只是關(guān)注項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的任務(wù),它還包括在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之前溝通需求、制定項(xiàng)目計(jì)劃以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程中跟進(jìn)進(jìn)展情況。項(xiàng)目經(jīng)理需要持續(xù)跟蹤和掌握這些環(huán)節(jié),只有做到這些,才能確保版本迭代和項(xiàng)目交付準(zhǔn)時(shí)完成,不再成為困擾。
有句俗話說(shuō),每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。在一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是與客戶(hù)溝通需求,并將需求傳達(dá)給開(kāi)發(fā)人員。開(kāi)發(fā)人員則負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)這些需求,各自有著各自的職責(zé)。然而,由于開(kāi)發(fā)人員沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)需求篩選和需求分析等流程,對(duì)需求的理解可能不夠深入。所以,項(xiàng)目經(jīng)理必須與開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行詳細(xì)的需求闡明,確保需求傳達(dá)完整,以免因?yàn)轫?xiàng)目管理人員對(duì)需求理解產(chǎn)生偏差。
項(xiàng)目排期
一般情況下,項(xiàng)目管理人員常同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的交付日期也不同。因此,在項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),一定要與一線工作人員進(jìn)行時(shí)間和排期的溝通。否則,開(kāi)發(fā)人員的工作量可能會(huì)增加,可能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)交付,從而降低客戶(hù)對(duì)我們的信任度。
在計(jì)劃項(xiàng)目排期之前,我們需要確保開(kāi)發(fā)人員提前熟悉原型和文檔等相關(guān)資料。最好在需求評(píng)審前就將這些資料交給他們,以便盡早明確開(kāi)發(fā)工作量和排期。
項(xiàng)目跟進(jìn)
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)由開(kāi)發(fā)人員帶領(lǐng),但項(xiàng)目經(jīng)理也要始終關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展。項(xiàng)目經(jīng)理需要確保開(kāi)發(fā)人員正確理解需求,并準(zhǔn)確傳達(dá)客戶(hù)變更的需求。此外,他們還要關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度能否按計(jì)劃交付。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行溝通,并及時(shí)調(diào)整,以確保項(xiàng)目能夠順利交付。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要清楚地了解項(xiàng)目的時(shí)間成本、范圍和資源,并且必須掌握這三者之間的關(guān)系。
為了縮短項(xiàng)目的時(shí)間,可以采取兩種方式:增加項(xiàng)目的成本(投入更多資源)或者縮小項(xiàng)目的規(guī)模。
為了降低項(xiàng)目成本(節(jié)約資源),可以通過(guò)縮減項(xiàng)目范圍或延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí),如果需要增加項(xiàng)目范圍,就需要考慮增加項(xiàng)目成本(資源)或延長(zhǎng)項(xiàng)目的時(shí)間。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用項(xiàng)目管理系統(tǒng),因此項(xiàng)目經(jīng)理也需要學(xué)會(huì)運(yùn)用這些信息化系統(tǒng),以科學(xué)管理項(xiàng)目并與時(shí)俱進(jìn)。然而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅價(jià)格昂貴,而且常常與企業(yè)的流程不匹配,因此并不太適用于企業(yè)的需求。在這里,我推薦使用金石低代碼平臺(tái),該平臺(tái)以直觀的方式讓員工能夠輕松地構(gòu)建具有企業(yè)特色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這個(gè)平臺(tái)具備隨建隨用、成本低效率高的特點(diǎn),切合企業(yè)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),并能夠充分滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的需求。
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