工程管理軟件在建筑企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)揮的作用
建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為滿(mǎn)足信息化需求,采用信息系統(tǒng)管理日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),同時(shí)在用友NC系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)升級(jí)。這一舉措讓各項(xiàng)目部的相關(guān)人員能夠清晰了解“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況”、“報(bào)銷(xiāo)進(jìn)展”以及“報(bào)銷(xiāo)信息數(shù)據(jù)生成對(duì)應(yīng)賬套的憑證”等業(yè)務(wù)信息。這為財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)做出優(yōu)化決策提供了有利支持,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)審核能力,降低了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并最大限度及時(shí)發(fā)現(xiàn)中途風(fēng)險(xiǎn)。
大多數(shù)建設(shè)集團(tuán)有限公司成立以來(lái),信息化建設(shè)經(jīng)歷了四個(gè)主要階段:
第一階段初期的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)匯通總部和各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息化管理,并滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算需求,以推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化、電子化進(jìn)程。
在第二階段的早期,隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展和項(xiàng)目數(shù)量的增加,要求進(jìn)行更加全面的集團(tuán)化管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化能力的提升,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理的需求,實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一,確保集團(tuán)及其下屬公司、項(xiàng)目部的一致性,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。
中期第三階段:隨著企業(yè)管理要求的不斷提高,為了實(shí)現(xiàn)更加精確、數(shù)字化和可視化的企業(yè)管理,逐步采用金石平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制管理和財(cái)務(wù)NC數(shù)據(jù)的連接。通過(guò)這一舉措,成功地實(shí)現(xiàn)了電子會(huì)計(jì)憑證檔案的管理,并結(jié)合協(xié)同財(cái)務(wù)集成系統(tǒng),使報(bào)銷(xiāo)單據(jù)能夠自動(dòng)生成記賬憑證,并傳遞和歸檔到財(cái)務(wù)軟件和電子會(huì)計(jì)憑證檔案中。
末期的第四階段:集團(tuán)成功上市后,企業(yè)更加注重業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)和一致性。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和金石平臺(tái)的組織架構(gòu)同步、單點(diǎn)登錄和消息推送,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及金石平臺(tái)上的互通,從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理信息化,提高了經(jīng)營(yíng)管理效率。
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