工程中成本控制如何進(jìn)行?(圖文)
成本控制是我們非常熟悉的一個(gè)單詞,不管是在建造師還是造價(jià)師的考試過程中都會(huì)反復(fù)提及這個(gè)單詞。相關(guān)的概念大家也已經(jīng)背得滾瓜爛熟。但是在實(shí)際工程中成本控制是如何應(yīng)用的呢?
舉個(gè)簡單的例子,同樣的一個(gè)工程,不同的人來擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,得到的結(jié)果卻差很多,有人能帶領(lǐng)著項(xiàng)目班子干出優(yōu)質(zhì)、高效且高收益的成績,有人卻做不到。出現(xiàn)這種情況的原因很多,但是如果出現(xiàn)賠錢的現(xiàn)象,很多時(shí)候是因?yàn)樵谑┕さ倪^程中成本沒有控制好。這個(gè)過程需要現(xiàn)場所有人員的共同配合參與。今天我們主要從預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理的角度來看一下,施工過程中是如何對成本進(jìn)行管控的。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理起到總體組織和協(xié)調(diào)的作用,如果施工過程中,發(fā)現(xiàn)成本增加,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)安排預(yù)算人員對實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,來查找造成成本增加的原因。預(yù)算人員接到指令以后,收集有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行成本的分析。
收集的數(shù)據(jù)主要包括:施工合同、中標(biāo)工程量清單、勞務(wù)合同、勞務(wù)結(jié)算單(或以其他形式結(jié)算的勞務(wù)費(fèi))、材料耗料單、變更文件等等。這些資料的來源主要是工長或者技術(shù)員手中的勞務(wù)結(jié)算單據(jù),材料或者庫管的耗料、提料單據(jù),以及預(yù)算人員自身保管的相關(guān)文件。
收集齊全資料之后需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析的方法如下舉例:
假如現(xiàn)場施工已經(jīng)進(jìn)行到某一形象進(jìn)度,比如說基礎(chǔ)施工完成。預(yù)算人員首先要在已經(jīng)施工完成的這一形象的基礎(chǔ)上算出對應(yīng)的工程量,并且考慮在這一過程中發(fā)生的變更、洽商等事件。以鋼筋為例,假如原清單中到這一形象進(jìn)度的工程量為500噸。依據(jù)圖紙以及變更資料計(jì)算后是510噸,中標(biāo)清單中鋼筋人工費(fèi)為600元/噸,材料費(fèi)4200元/噸,鋼筋損耗率3%。通過查找資料發(fā)現(xiàn),勞務(wù)結(jié)算單數(shù)據(jù)為510噸,人工費(fèi)單價(jià)為1200元/噸,耗料單鋼筋實(shí)際用量550.8噸,材料費(fèi)為4500元/噸。根據(jù)上邊的數(shù)據(jù)可以列表分析,如下:
對表中數(shù)據(jù)的解釋如下:已知原來清單中工程量是500噸,清單人工費(fèi)和清單材料費(fèi)已知。得出勞務(wù)和材料的計(jì)劃成本。實(shí)際施工中依據(jù)圖紙和變更計(jì)算得出實(shí)際工程量是510噸,勞務(wù)結(jié)算(階段結(jié)算)依據(jù)圖紙計(jì)算的工程量進(jìn)行結(jié)算,所以勞務(wù)實(shí)際工程量是510噸,實(shí)際單價(jià)是1200元。得出實(shí)際的勞務(wù)成本。又已知計(jì)算出的鋼筋量為510噸,耗料單鋼筋的實(shí)際用量為550.8噸,所以可以計(jì)算出鋼筋的損耗為:(550.8-510)/510=0.08,得出鋼筋的損耗率為8%。由此材料的計(jì)劃成本與實(shí)際成本也能得出。
那么從這個(gè)表入手,就需要分析不同的因素對成本的影響。
勞務(wù)部分:
產(chǎn)量因素影響:(510-500)*600=6000元
單價(jià)因素影響:510*(1200-600)=306000元
故312000元=6000元+306000元
得出結(jié)論:對勞務(wù)成本的影響因素分別是產(chǎn)量、單價(jià)。具體影響是:產(chǎn)量因素導(dǎo)致成本增加6000元,單價(jià)因素導(dǎo)致成本增加306000元。
材料部分:
產(chǎn)量因素影響:(510-500)*4200*(1+0.03)=43260元
單價(jià)因素影響:510*(4500-4200)*(1+0.03)=157590元
損耗率因素:510*4500*(1.08-1.03)=114750元
故315600元=43260元+157590元+114750元。
得出結(jié)論:對材料成本的影響因素分別是產(chǎn)量、單價(jià)、損耗率。具體影響是:產(chǎn)量因素導(dǎo)致成本增加43260元,單價(jià)因素導(dǎo)致成本增加157590元,損耗率因素導(dǎo)致成本增加114750元。
預(yù)算人員通過分析得出結(jié)論之后,需要尋找引起成本變化的原因。
勞務(wù)部分:
產(chǎn)量增加引起成本的變化,產(chǎn)量增加的原因?yàn)楝F(xiàn)場新增變更和工程量偏差導(dǎo)致產(chǎn)量增加,將來結(jié)算的時(shí)候可以根據(jù)圖紙和資料的計(jì)算結(jié)果調(diào)整工程量,能夠據(jù)實(shí)結(jié)算,故雖然成本增加,但是將來能夠結(jié)算回來,故成本增加合理。
單價(jià)增加導(dǎo)致成本增加,現(xiàn)在建筑市場人才斷層,基礎(chǔ)操作工人(如鋼筋工)緊缺,所以單價(jià)較高。另一方面,雖然中標(biāo)的人工費(fèi)較低,但是總造價(jià)中規(guī)費(fèi)、安全文明施工費(fèi)等取費(fèi)較高,整體來看,單價(jià)導(dǎo)致的人工成本增加也屬合理。
材料方面:
產(chǎn)量原因同勞務(wù)。
單價(jià)原因?qū)е鲁杀驹黾?,受市場價(jià)格波動(dòng),材料價(jià)格上升,成本增加,這個(gè)時(shí)候需要及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,采取措施,可以在保證質(zhì)量的前提下購買單價(jià)較低的材料,或者依據(jù)合同約定,收集有關(guān)依據(jù),在結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行材料價(jià)格的調(diào)整。
損耗率增加導(dǎo)致成本增加,其中可能的原因有:鋼筋浪費(fèi),前期下料單組合不合理,現(xiàn)場預(yù)留插筋,現(xiàn)場提前備料等。如果是前兩種就需要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,比如整合下料單,對工人進(jìn)行交底。如果是后兩種,屬于現(xiàn)場實(shí)際工序流程,是合理的。
綜上,現(xiàn)場成本管理,就是通過對數(shù)據(jù)的分析,找到成本變化的原因,提出應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤的最大化。
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