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多項(xiàng)目中的資源管理應(yīng)該注意什么?
工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商
多項(xiàng)目管理中一個重點(diǎn)就是資源本身在多個項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)和使用,對于多項(xiàng)目中的資源管理和分析應(yīng)該注意的是什么呢?下面-金石軟件來為大家解疑。
多項(xiàng)目中的資源管理和分析應(yīng)該注意:
1.項(xiàng)目運(yùn)作要強(qiáng)矩陣或項(xiàng)目型運(yùn)作,項(xiàng)目結(jié)束后資源回資源池。
2.成本意識增長貫穿到項(xiàng)目中,項(xiàng)目產(chǎn)出可以核算為貨幣,消費(fèi)資源也要給錢。
3.資源有效利用不是同一個資源要同時身兼數(shù)職。
4.對于IT項(xiàng)目可以考慮根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,語言和平臺來規(guī)劃大型項(xiàng)目的劃分。
5.對于項(xiàng)目管理軟件本身,資源約束,資源平衡和分析算法更加復(fù)雜。
6.同一個項(xiàng)目經(jīng)理管理多個項(xiàng)目的時候,當(dāng)資源出現(xiàn)沖突的時候容易自己把握和協(xié)調(diào)優(yōu)先級。但是當(dāng)跨項(xiàng)目經(jīng)理的多個項(xiàng)目協(xié)調(diào)資源的時候,必須有明確的優(yōu)先級分配規(guī)則和項(xiàng)目經(jīng)理間充分的溝通。
7.在有明確分工的軟件項(xiàng)目中,實(shí)施多項(xiàng)目管理更有利于資源的充分利用。減少對于單個項(xiàng)目中資源某一階段的閑置。
8.平臺建設(shè)和公用模塊組件建設(shè),過程和生命周期的規(guī)范化等工作必須要做好,這樣才有可能使資源較順利的在多個項(xiàng)目間流動,否則將帶來大量適應(yīng)和培訓(xùn)成本。
另外多個項(xiàng)目管理還有一個重點(diǎn)就是項(xiàng)目間任務(wù)的依賴和約束,當(dāng)單項(xiàng)目管理的時候這些是外部依賴和約束。當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時候,跳出單個項(xiàng)目來看這些就變成了內(nèi)部約束,而形成了一個更大的甘特圖。
1.通過建立項(xiàng)目間的依賴和約束使多個項(xiàng)目間更好協(xié)調(diào)和步調(diào)一致。
2.傳統(tǒng)單項(xiàng)目內(nèi)的關(guān)鍵路徑會轉(zhuǎn)移到多項(xiàng)目間的關(guān)鍵路徑,資源的分配要考慮到項(xiàng)目間關(guān)鍵路徑的需求。這樣就更容易造成放眼到項(xiàng)目間時的浮動時差。
3.項(xiàng)目間的協(xié)調(diào),集成和聯(lián)調(diào)最好能夠體現(xiàn)到多項(xiàng)目管理中。從這個意義上來看的時候,拆分后的單個項(xiàng)目可以看做是多項(xiàng)目中的一個任務(wù)。
多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個項(xiàng)目管理不同的是,單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理,思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個項(xiàng)目的前提下,如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程,其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。
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