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工程項目竣工結算管理風險有哪些防范措施
在建筑施工企業(yè)的工程竣工結算管理風險中,建筑施工企業(yè)也會根據(jù)風險制定相應的措施,那么有哪些預防措施呢?建筑施工企業(yè)竣工結算管理風險請查看《建筑施工企業(yè)在工程竣工結算管理中存在哪些風險》
1.明確職責分工,建立多崗位、多部門溝通聯(lián)動機制。
施工企業(yè)應明確劃分崗位職責,項目部預算員負責收集結算相關信息(包括項目聯(lián)系信、簽證表、設計變更信息及相關圖像信息等),及時編制變更、合同外增加項目預算,負責項目結算和業(yè)主結算對數(shù)。公司級結算管理部門負責向項目部提交合同。
底部負責審批結算數(shù)據(jù)的合理性、完整性和正確性,及時提出合理化建議,負責項目結算數(shù)據(jù)的收集和項目結算書的編制,指導、檢查和審核。
2.明確工程結算時間節(jié)點,有效把握結算時間。
施工企業(yè)要注意把握工程結算時間點,項目預算員負責按要求及時組織工程結算書的編制,要求工程量的計算和計價方法符合合同要求,量價準確,相關資料齊全。工程結算書編制完成后,公司主管預結算部門根據(jù)實際情況制定結算完成的具體時間,并將制定的時間計劃發(fā)給相關責任人員。
按時間節(jié)點執(zhí)行。為有效把握結算時間,施工企業(yè)應與業(yè)主和監(jiān)理溝通后建立簽證結算流程,施工企業(yè)負責簽證結算流程,相關結算數(shù)據(jù)流程詳細,交接人員簽字接收時間詳細,可避免流通過程中相關結算數(shù)據(jù)丟失引起的糾紛,也可有效避免業(yè)主故意拖延時間。
3.采取結算工作專項激勵措施,利用績效杠桿撬動工程結算。
為促進工程竣工結算工作的順利開展,施工企業(yè)可實施集體綜合承包,實施人員激勵制度,建立監(jiān)督約束制度,鼓勵其在未來結算工作中繼續(xù)提高業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)。當項目竣工結算的最終結果超過總體預期利潤水平時,項目結算后整體利潤水平可超過原綜合承包指標。
在此基礎上,對承包將獲得合同現(xiàn)金獎勵。從而充分激發(fā)包括預結算人員在內(nèi)的潛能,提高工作積極性、主動性和責任感。
4.加強數(shù)據(jù)收集管理,助力工程款收集。
作為項目施工過程的重點之一,項目收款工作應引起施工企業(yè)的重視。項目部人員在每個收款節(jié)點按時向業(yè)主提供項目實施過程中收集的相關信息,實現(xiàn)施工、信息、收款三同步,確保收款信息的及時性和有效性。項目部向業(yè)主提交要求信息后,應安排專人跟蹤對方。
付款審批進度,及時掌握付款過程中可能遇到的問題,及時溝通解決。如果項目流程支付強度較大,結算積壓余額較少,可以緩解業(yè)主余額支付壓力,提高結算意愿,減少項目竣工驗收過程中的人為故意阻力。
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