在系統(tǒng)中入錄預(yù)借款或預(yù)付款，一般是反映在購置的情況下或者工程分包的情況下，而且必須應(yīng)用合同書完成。采購合同的預(yù)付款操作流程跟分包合同的預(yù)付款操作過程是一致的，下邊以購置預(yù)借款為例子開展解讀表明：

某一新項(xiàng)目在購置的情況下，原材料品種和總數(shù)都比較多，必須簽署采購合同，并付款預(yù)借款，下邊介紹一下購置預(yù)借款的二種狀況：

①簽署采購合同先交的預(yù)付款入錄：打開軟件導(dǎo)航條材料管理-----采購合同

開啟采購合同，左邊挑選相對應(yīng)的新項(xiàng)目，右側(cè)點(diǎn)新創(chuàng)建，入錄采購合同有關(guān)信息，儲存。

審批采購合同，在沒有實(shí)行到貨驗(yàn)收的情形下，點(diǎn)一下合同書付款及有關(guān)稅票，實(shí)行付款，挑選手工制作填好，彈出來付款審批單，挑選付款方法，付款清單中鍵入付款額度，隨后儲存。

注：由于沒有到貨驗(yàn)收進(jìn)庫，全部付款名稱要為：“定錢款”、“訂購款”、“預(yù)借款”、“預(yù)付款”，而且要相匹配好合同編號（系統(tǒng)軟件要求務(wù)必有合同書才可以做預(yù)付款或訂金等付款）。

備注名稱：圖中提醒為防止超量付款的合同書提醒，點(diǎn)明確就可以。

審批付款審批單以后，實(shí)行付款，那樣第一次預(yù)付款申請辦理就入錄完成了。申批通過后、付款時(shí)再做【付款單】，具體步驟不會(huì)再演試。

注：以上實(shí)際操作完成了預(yù)付款申請辦理50000，付款50000。

②實(shí)行驗(yàn)收（或驗(yàn)收一部分）：做【材料入庫單】（或叫【原材料驗(yàn)收單】）。

尋找剛剛做預(yù)付款的采購合同，實(shí)行到貨驗(yàn)收，具體步驟：

開啟采購合同內(nèi)容，點(diǎn)一下合同書實(shí)行清單的[到貨驗(yàn)收]

在彈出來的材料入庫單清單中，改動(dòng)驗(yàn)收總數(shù)

點(diǎn)儲存，會(huì)提醒全自動(dòng)關(guān)系第一次預(yù)付款，點(diǎn)明確以后儲存票據(jù)。

注：以上完成了原材料到貨驗(yàn)收40000元。

隨后開啟合同書付款及相對應(yīng)稅票，點(diǎn)實(shí)行付款，挑選第二項(xiàng)依據(jù)指導(dǎo)。

彈出來提醒對話框，如下圖，挑選否

在彈出來的付款單指導(dǎo)中鍵入再度預(yù)付款額度，點(diǎn)明確

彈出來付款審批單，付款名稱全自動(dòng)默認(rèn)設(shè)置原材料機(jī)器設(shè)備款+預(yù)付款，付款清單是全自動(dòng)帶進(jìn)的，挑選付款方式點(diǎn)儲存，會(huì)發(fā)生提醒對話框依據(jù)下邊截屏開展挑選再次。

注:圖中所顯示；付款審批單的二行清單為2個(gè)材料采購單，第一行的[付款相匹配票據(jù)]為CLCGD140000026已付款額度40000早已相當(dāng)于票據(jù)額度（表明該訂貨單早已付清，是根據(jù)上一個(gè)付款單全自動(dòng)相匹配上的付款數(shù)），因此付款額度為0，第二行的[付款相匹配票據(jù)]為空，表明該項(xiàng)付款的賬款為預(yù)付款），上邊的付款名稱為原材料機(jī)器設(shè)備款+預(yù)付款；

備注名稱：圖中提醒為防止超量付款的合同書清單提醒，點(diǎn)明確就可以。

付款審批單儲存進(jìn)行，根據(jù)審批以后實(shí)行付款，那樣購置環(huán)節(jié)中的預(yù)付款就錄入進(jìn)行。

申批根據(jù)后、付款時(shí)再做【付款單】，具體步驟不會(huì)再演試。

注：以上又完成了二次預(yù)付款40000。

依據(jù)以上實(shí)際操作如果有二次、三次到貨驗(yàn)收，大家仍然做【采購合同】->【合同書內(nèi)容】->【到貨驗(yàn)收】。

假如還有付款的狀況，大家做【采購合同】->【合同書付款及有關(guān)稅票】->【到貨驗(yàn)收】->【合同書付款】->【依據(jù)指導(dǎo)】。

在以上彈出來的渠道中

第一個(gè)選擇項(xiàng):合適于預(yù)付款或二次付款款狀況。

第二個(gè)選擇項(xiàng):合適于合同結(jié)算付款余款。