通常在申請辦理項目備用金時，沒有詳細(xì)的資金計劃及其主要的票據(jù)對它進(jìn)行操縱。金鼎工程項目項目管理系統(tǒng)軟件中，在申請辦理項目備用金以前，可在資金計劃單里做月度資金計劃或總的項目預(yù)算，便捷操縱管理方法項目備用金的申請辦理。

1、資金計劃單

根據(jù)資金計劃單，可做具體的資金計劃（月度資金計劃或項目總的資產(chǎn)預(yù)算）。

（1）加上預(yù)算歸類（可加上好幾個），并編寫“預(yù)算學(xué)科”。如下圖：

（2）在歸類下邊加上詳盡的“預(yù)算清單”，這時要給預(yù)算清單設(shè)定“相匹配成本費”，在“相匹配成本費設(shè)定的提示框”設(shè)定資金計劃標(biāo)準(zhǔn)，挑選“票據(jù)種類”、“技術(shù)工種”及其“規(guī)格型號”，

如下圖：

（1）注：在開展資金計劃標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定時，假如名字不填，則以技術(shù)工種操縱，假如技術(shù)工種不填則以票據(jù)種類操縱。

在資金計劃單中若挑選方案月份，則資金計劃表為本項目當(dāng)月的資金計劃，若不填月份，則資金計劃表默認(rèn)設(shè)置為本項目的總的預(yù)算，系統(tǒng)軟件會得出對應(yīng)的提醒。如下圖：

（2）“職工請款單”申請辦理“項目備用金”

“職工請款單”申請辦理“項目備用金”時，挑選“付款申請種類”為“預(yù)借借款”，“借款類型”為“項目備用金”，相匹配好相對應(yīng)的“項目名字”。“資金計劃單”操縱“項目備用金”則挑選有關(guān)票據(jù)種類為“資金計劃單”及其主要的票據(jù)。點一下“挑選加上”的按鍵，在“資金計劃單”中挑選預(yù)算清單到請款單中。如下圖：

注：預(yù)算清單加上到請款單中，則系統(tǒng)軟件會全自動測算當(dāng)今項目在相匹配預(yù)算學(xué)科下的已借款額度，比照資金計劃單里的預(yù)算額度，以不一樣的色調(diào)提醒客戶是不是超預(yù)算（當(dāng)期預(yù)算超預(yù)算或項目預(yù)算超支）。如下圖。

假如必須申請辦理的預(yù)算學(xué)科在資金計劃單里沒有設(shè)定，可在“職工請款單中”開展填補，點一下“填補”按鍵，相匹配成本費并鍵入付款申請額度。在“職工請款單”申請辦理項目備用金時。票據(jù)中填補的無預(yù)算的課程以“預(yù)算外借款”表明色調(diào)為翠綠色。如下圖：

注：職工請款單中的“項目總預(yù)算”，是依據(jù)本項目的資金計劃單種類測算的。若該項目在資金計劃單中有總的資產(chǎn)預(yù)算，則該列表明的是總預(yù)算；若該項目無總的預(yù)算則顯示的是相匹配月份的學(xué)科預(yù)算。

（3）職工請款單轉(zhuǎn)化成，可實行請款申請“項目備用金”。