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成本管理軟件功能詳釋
一、工程項目成本分析的種類
由于成本分析的依據(jù)是成本核算提供的數(shù)據(jù)和資料,所以工程項目成本分析的對象要和成本核算的劃分同步。具體來說,工程項目成本分析的種類有以下幾個方面:
(1)按照工程部位進行成本分析:
①工序成本分析;②分項工程成本分析;③分部工程成本分析;④單位工程成本分析。
(2)按照工程進度進行成本分析:
?、偃粘杀痉治?②周成本分析;③月(季)度成本分析;④年度成本分析;⑤竣工成本分析。
(3)按照成本項目進行成本分析:
①人工費分析;②材料費分析;③機械費分析;④其他直接費分析;⑤現(xiàn)場經(jīng)費分析;⑥分包費用分析。
(4)按照專項成本事項進行成本分析:
?、俪杀居澁惓7治?②工期成本分析:③質(zhì)量成本分析:④資金成本分析;
⑤技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;⑥其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
二、工程項目成本分析的方法
工程項目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內(nèi)容也很多,可以采用很多不同的分析方法。本文只介紹工程項目成本軟件提供的分析專項方法。
專項成本分析方法就是對各專項成本事項進行成本分析的方法,包括成本盈虧異常分析、工期成本分析、質(zhì)量成本分析和資金成本分析等內(nèi)容。
(1)成本盈虧異常分析
當(dāng)成本出現(xiàn)盈虧異常的狀況,項目經(jīng)理部的管理者和有關(guān)責(zé)任人需要立即查明原因,加以糾正。成本盈虧異常分析方法的依據(jù)是“三同步”原則,即該項工程的形象進度、己完成的預(yù)算收入和支出的實際成本這三者之間,必須有同步的關(guān)系,如果違背這種關(guān)系,就會發(fā)生成本的盈虧異常相象。根據(jù)“三同步”原則,可以通過以下幾個方面的對比分析來進行檢查:
1)形象進度內(nèi)的預(yù)算收入與該時期內(nèi)計劃工程量的預(yù)算收入是否一致?如果前者大于后者,說明進度超前;前者小于后者,說明進度滯后;二者基本相等,說明施工的實際進度和計劃進度相符。
2)計劃資源消耗與施工任務(wù)單的實耗人工,限額領(lǐng)料單的實耗材料、當(dāng)期租用的周轉(zhuǎn)材料和機械的合同支出是否同步?通過這個問題,可以查出各項實際直接成本與相應(yīng)的計劃成本相比,是否出現(xiàn)了節(jié)超現(xiàn)象。
3)間接費用的實際支出與該段時間內(nèi)的同項預(yù)算費用是否一致?如果不一致,說明間接費用的使用出現(xiàn)節(jié)超情況,需要對原因進行進一步的分析。
4)施工過程中是否出現(xiàn)了質(zhì)量問題、工程變更與索賠、應(yīng)收應(yīng)付款項的不及時到位,或者嚴(yán)重的重要材料的浪費問題。
將以上四個方面的同步情況查明以后,成本盈虧的原因就會一目了然。
(2)工期成本分析
工期成本分析,就是將計劃工期成本和實際工期成本進行比較分析。計劃工期成本是指在假定完成預(yù)期利潤的前提下,計劃工期內(nèi)所耗用的計劃成本;實際工期成本則是在實際工期中耗費的實際成本。
工期成本分析的方法一般是比較法,即將計劃工期成本與實際工期成本進行比較,然后采用“因素分析法”分析各種因素的變動對工期成本差異的影響程度。
(3)質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析的目的是明確項目經(jīng)理部的不同部門在建筑產(chǎn)品質(zhì)量方面的損失和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,促使各部門重視采取措施,降低質(zhì)量成本。它是根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,主要包括以下幾個分析內(nèi)容:
1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
這四項內(nèi)容的分析完成之后,就能看出質(zhì)量成本與計劃相比,是否出現(xiàn)節(jié)超的情況;還可以看到質(zhì)量成本的各要素的實際成本占總成本的比例大小,找出需要重點控制的要素,采取必要的措施,防止質(zhì)量成本出現(xiàn)較大的偏差。
(4)資金成本分析
對工程項目的資金成本進行分析,通常采用“成本支出率”指標(biāo),即成本支出占工程款收入的比例。計算公式為:
通過對成本支出率的分析,可以看出資金收入中用于成本支出的比重有多大,如果該比重過多地偏離于該計算期的計劃比重,則要對項目的各項資金來源進行逐項分析。如果成本支出率過高,很可能是由于分包方的工程預(yù)付款或進度款沒有及時到位;如果成本支出率過低,原因就要在未按期交還銀行貸款和利息,以及應(yīng)付而未付的采購、租賃、分包合同價款等幾個因素中分析。另外,還可以聯(lián)系儲備金和結(jié)存資金的比重,分析資金使用的合理性。
(5)技術(shù)組織措施執(zhí)行效果分析
技術(shù)組織措施是控制工程成本的一個主要途徑。因此,在編制成本計劃時,都要定期(如每月)對技術(shù)組織措施進行計劃編制。但是,在施工過程中,往往有些措施未按計劃實施,還有一些實施的措施是計劃以外的。因此,在對措施計劃的執(zhí)行情況進行檢查時,必須分析節(jié)約計劃和超計劃的具體原因,做出正確的分析和評價。技術(shù)組織措施的分析方法,通常是采用“措施節(jié)約效果”指標(biāo),其計算公式是:
措施節(jié)約效果=措施前的成本一措施后的成本
對措施節(jié)約效果進行分析,需要聯(lián)系措施的內(nèi)容和措施的執(zhí)行經(jīng)過來進行。
有些措施難度比較大,但節(jié)約效果并不高;而有些措施難度并不大,但節(jié)約效果卻很高。因此,在對措施節(jié)約效果進行分析時,也要根據(jù)不同情況進行區(qū)別對待。
對于在項目管理中影響比較大、節(jié)約效果比較好的技術(shù)組織措施,應(yīng)該對其進行深入詳細(xì)的分析,以便推廣應(yīng)用。
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