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老板為什么一定要參與工程項目管理軟件選取中?
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推進(jìn),許多傳統(tǒng)建筑企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了轉(zhuǎn)型團(tuán)隊。數(shù)字工具必然會在轉(zhuǎn)型過程中使用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為提高企業(yè)效率和綜合競爭力的重要途徑。在此背景下,如何合理選擇適合企業(yè)自身的解決方案尤為重要。建筑企業(yè)購買工程項目管理軟件的第一步是選擇,但軟件選擇步驟相對繁瑣。有些老板工作很忙,經(jīng)常犯錯誤。選擇工作交付給員工,最終導(dǎo)致項目管理軟件無法實施。我們認(rèn)為軟件選擇老板不參與這個計劃是不可取的。老板應(yīng)該積極參與項目管理軟件的選擇,因為員工和老板在選擇項目管理軟件時有不同的起點。最終選擇的產(chǎn)品很容易有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的。員工和老板之間的區(qū)別是什么?如何選擇項目管理軟件?讓我們來看看金石軟件。
一些研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人仍然認(rèn)為轉(zhuǎn)型將有助于企業(yè),但許多員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型可能會影響他們自己的工作、職業(yè)發(fā)展和工資提高??梢钥闯觯髽I(yè)員工認(rèn)為企業(yè)的收入不等于自己的收入,數(shù)字轉(zhuǎn)型的最終受益者主要是老板和股東。這種情況很容易導(dǎo)致企業(yè)基層行動落后于思想,甚至導(dǎo)致員工在真正面對轉(zhuǎn)型時保持警惕。從員工的角度來看:在選擇軟件時,員工往往從實際操作的角度關(guān)注軟件是否能提高工作效率,而不是軟件是否能發(fā)揮管理進(jìn)度和成本的作用。同時,員工通常拒絕更嚴(yán)格的管理方法,因此更傾向于選擇功能單一、控制相對寬松的軟件。但這些軟件通常不能滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求,也不能及時控制項目的實際情況,實際效果不能達(dá)到預(yù)期。
從老板的角度來看:與員工幾乎相反,由于日常工作傾向于戰(zhàn)略決策,老板更注重KPI的建設(shè)。他將從業(yè)務(wù)目標(biāo)的角度考慮多個項目人員、項目流程、交付結(jié)果等,并期待軟件幫助企業(yè)管理進(jìn)度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。同時,與員工相比,老板應(yīng)該更全面地了解他們的建筑企業(yè)的特點,并根據(jù)市場的變化和同行的反應(yīng)選擇更合適的軟件。
軟件選擇后如何實施?
統(tǒng)一思想,全體員工行動:企業(yè)高管需要統(tǒng)一公司員工思想,改變以往的項目管理習(xí)慣,確保員工能夠重新適應(yīng)項目管理軟件。一開始,員工可能不適應(yīng),但一段時間后,他們會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值,并逐漸習(xí)慣系統(tǒng)。充分利用個性化服務(wù):金石軟件在項目管理軟件的功能設(shè)計中增加了人性化服務(wù),特別是根據(jù)企業(yè)的實際情況。同時,還應(yīng)考慮各部門用戶的實際使用情況,設(shè)計應(yīng)盡可能符合使用場景。
所有員工的使用培訓(xùn):企業(yè)必須在內(nèi)部正式使用前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),可采用現(xiàn)場集中培訓(xùn),或單獨培訓(xùn)不同人員和權(quán)限,確保員工了解其操作原理和相關(guān)方法,提高使用效果。因此,在購買項目管理軟件實施時,不僅由員工和部門決定,而且由老板參與,給予下屬的支持和意見。金石軟件項目管理軟件的最終目標(biāo)是幫助施工企業(yè)提高效率,建立新的施工企業(yè)轉(zhuǎn)型模式,幫助企業(yè)提高收入。
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