項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎樣最大化發(fā)揮作用?
項(xiàng)目啟動(dòng)階段是項(xiàng)目的第一階段(開(kāi)始),它決定了項(xiàng)目的成敗。金石軟件總結(jié)了一套適合企業(yè)快速應(yīng)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)做好項(xiàng)目啟動(dòng)階段。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)階段。
項(xiàng)目立項(xiàng)意味著項(xiàng)目已經(jīng)正式開(kāi)始,項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的基本信息。根據(jù)項(xiàng)目類型,甲乙雙方的視角不同,項(xiàng)目立項(xiàng)信息也不同。一般有以下內(nèi)容:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目其他基本信息(項(xiàng)目方案、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目利潤(rùn)等。).項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)的各種狀態(tài)也有相應(yīng)的記錄。項(xiàng)目立項(xiàng)成功,項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)中,項(xiàng)目立項(xiàng)草稿已刪除,使項(xiàng)目立項(xiàng)階段一目了然。項(xiàng)目立項(xiàng)信息可批量導(dǎo)入導(dǎo)出,信息可在線預(yù)覽,單次下載,批量下載。
二、項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目立項(xiàng)后,需要立即確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即任命項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)布公告,明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和職責(zé)。
在任命項(xiàng)目經(jīng)理的過(guò)程中,可以根據(jù)項(xiàng)目類型選擇合格的項(xiàng)目經(jīng)理,決策層可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況、以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和各種資質(zhì)確定項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理接到項(xiàng)目任命后,分析項(xiàng)目,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
到目前為止,項(xiàng)目啟動(dòng)階段已續(xù)項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理。
三、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目任務(wù)單。
認(rèn)真分析項(xiàng)目,與項(xiàng)目相關(guān)人員了解情況,做好項(xiàng)目各階段規(guī)劃、各專業(yè)規(guī)劃、項(xiàng)目任務(wù)單。
規(guī)劃可細(xì)分為:項(xiàng)目人員規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目成本規(guī)劃、項(xiàng)目成本規(guī)劃、項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃、項(xiàng)目結(jié)束規(guī)劃等,每個(gè)規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后形成項(xiàng)目任務(wù)清單。
四、啟動(dòng)階段
項(xiàng)目上述事項(xiàng)確定后,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義在于在第一次正式會(huì)議上向與會(huì)者介紹項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。每個(gè)人都朝著同樣的目標(biāo)前進(jìn)。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的主要參與者有:項(xiàng)目投資者、投資者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員等。會(huì)議上下游明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目合作要求等。
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